Přílohy objektů TPV2000Plus

Součástí TPV2000Plus je možnost práce s doprovodnými dokumenty (přílohami - výkresy, dokumenty MS Word, MS Excel apod.), které je možné přiřazovat k jednotlivým objektům TPV2000Plus (položkám,

rozpiskám, postupům, operacím, NC programům, zakázkám, toku práce, úkolu Workflow) buď formou odkazu, interní přílohy nebo Obecného dokumentu.

 

Přílohou může být:

 

▪Odkaz - soubor uložený ve „file systému“ libovolného počítače, přístupného na síti.

▪Interní příloha - soubor uložený v databázi

▪Obecný dokument – speciální dokument s vlastním změnovým řízením, obsahující libovolné informace, uložený v databázi TPV2000Plus. Tento dokument byl zaveden v předešlé verzi v modulu

    Tok práce. Nyní byl doplněn do všech hlavních modulů, kde může být používán jako příloha k rozpiskám, postupům, zakázkám apod.

 

Přílohy

Zobrazit přílohy (menu pro práci s přílohami)

 

U každého objektu TPV2000Plus, který má specifikovánu přílohu, je zobrazen znak „svorka“.

 

Externí PDM

 

Práva

Systém (SSNS) > Doplňující nastavení > 3.Práce s externími dokumenty > D.Spolupráce s externím PDM systémem

Pokud pracuje TPV2000Plus s vazbou na externí PDM systém, může být přílohou též dokument, uložený v tomto systému.

 

Dialog pro práci s přílohami

Přílohy nebo Zobrazit přílohy (ikona Svorka).

Dialog zobrazí seznam příloh pro objekty, kterém jsou v daném okamžiku práce se systémem k dispozici.

 

V horní části je vypsán název objektu, referenční datum a typ přílohy, ve spodní části je seznam jednotlivých objektů s přílohami a jejich typem, reprezentovaným ikonkou.

 

Údaje

Zadávané údaje

▪Objekt - výběr z drop down nápovědy dle aktuálního modulu (Konstruktér - Položka, Rozpiska, Technolog - Položka, Rozpiska, Postup, Operace, NC program, Manažer zakázek - Zakázka,

    Položky zakázky, Workflow - Tok práce, Úkol), objekt, ke kterému je příloha vytvářena je popsán všemi atributy, tedy i číslem výkresu, číslem modifikace (tyto údaje jsou v seznamu příloh

    zobrazovány ve sloupci ID - např. Rozpiska: 201119001, 80)

▪Zamčeno - příznak zamčení přílohy pro aktuálního uživatele (nikdo jiný nemůže přílohu aktualizovat a smazat)

▪Dokument - vyvolá dialog pro přiřazení přílohy typu Obecný dokument - viz. bod Příloha typu Obecný dokument

▪Odkaz - vyvolá dialog pro přiřazení přílohy typu Odkaz - viz. bod Příloha typu Odkaz (Odkaz na file systém)

▪Interní příloha (checkbox) - uloží přílohu jako interní objekt databáze, viz. bod Příloha typu Odkaz (Interní příloha)

▪FTP - vyvolá dialog pro přiřazení přílohy z FTP serveru - viz. bod Příloha z FTP serveru

▪Export - slouží pro export interní přílohy (dokumentu) z databáze do souboru

▪Typ - typ formy (výběr z rozbalovací nabídky), tlačítkem 3tečky se vyvolá dialog Typy forem, viz.bod Typy forem

▪Formát - výběr výstupního formátu dokumentu pro tisk (výběr z rozbalovací nabídky), tlačítkem 3tečky se vyvolá dialog Výstupní formáty dokumentů, viz.bod Výstupní formáty dokumentů

▪Poznámka - libovolá poznámka k příloze

Údaje ke čtení

▪Referenční datum - při uložení přílohy se do tohoto pole uloží aktuální datum

▪Stav - stav přílohy typu Obecný dokument (P-Prázdný, R-Rozpracovaný, Z-Změna, O-Oprava, H-Hotový)

▪Index - index přílohy typu Obecný dokument (např. A,B,C, ...)

▪Platí od - datum platnosti přílohy typu Obecný dokument (viz.bod Příloha typu Obecný dokument)

▪Změna - číslo změny přílohy typu Obecný dokument (pokud je zadáno)

▪Zapsal - uživatel, který provedl založení

▪Dne - datum založení

▪Opravil - uživatel, který provedl opravu

▪Dne - datum opravy

 

Ovládání

 

 

Přidat mail

 

Po stisku tlačítka se k aktuálnímu objektu (položce, zakázce, postupu …) přiřadí aktuální e-mail z aplikace Microsoft Outlook. Pokud je označeno více e-mailů, zobrazí se následující dotaz včetně

označení složky:

 

Pokud není aplikace Microsoft Outlook spuštěna, zobrazí se hlášení:

Pokud se vyvolá dialog pomocí volby Zobrazit nebo ikonou Svorka, je chování následující:

 

Nastavení systému bez spolupráce s externím PDM systémem

Systém (SSNS) > Doplňující nastavení > 3.Práce s externími dokumenty > I.PDM TPV2000

 

▪Pokud je k objektům, které jsou v daném okamžiku k dispozici přiřazen pouze jeden dokument, ihned se vyvolá funkce pro jeho zobrazení.

▪Pokud je přiřazeno více dokumentů, zobrazí se dialog Přílohy

▪Pokud není přiřazen žádný dokument, objeví se informace s dotazem, zda dokument přiřadit. Po kladné odpovědi se dostanete do dialogu pro práci s přílohami.

 

Nastavení systému se spoluprací s externím PDM systémem

Systém (SSNS) > Doplňující nastavení > 3.Práce s externími dokumenty > D.Spolupráce s externím PDM systémem

 

▪Pokud je k objektům, které jsou v daném okamžiku k dispozici přiřazen jeden nebo více dokumentů, zobrazí se dialog Přílohy. Tlačítkem Externí PDM zobrazíte přílohy z externího PDM systému.

▪Pokud není přiřazena žádná příloha v rámci TPV2000Plus, ihned se vyvolá funkce pro zobrazení příloh z externího PDM systému.

 

Nastavení cesty na společný archiv

Nastavení cesty na společný archiv je možné provést: Nastavení (TPNK) > Dokumenty > Cesta

 

Prohlížení přílohy

Prohlížení přílohy (bez možnosti aktualizace) se provede stisknutím ikony “svorka“. Pokud je k objektu přiřazena pouze jedna příloha, otevře se v prohlížeči, který je na lokální stanici asociován

s typem souboru přílohy (např. *.xls – MS Excel, *.doc – MS Word, *.dwg – AutoCAD). Pokud je k objektu přiřazeno více příloh, nabídnout se všechny tyto přílohy k prohlížení a uživatel si vybere

konkrétní přílohu k otevření.

 

Aktualizace přílohy

Provede se stisknutím tlačítka Aktualizovat v dialogu Přílohy. Příloha se otevře v programu, který který je na lokální stanici asociován s typem souboru přílohy.Po provedení změny dokumentu,

jeho uložení a zavření dialogu přílohy se objeví dialog Synchronizace ( Správa dokumentů (OFSD) > Synchronizace ). Volbou požadavek se provede požadovaná akce (Archivovat, Nearchivovat,

Storno).

 

Příloha typu Odkaz

 

Odkaz na File systém

Provede se označením přílohy typu Odkaz (radiobuton) a použitím tlačítka Nalistovat (...). Nabídne se dialog Výběr souboru z file systému - označení souboru a tlačítko  - odkaz se přenese do

okénka Odkaz. Poté je nutno potvrdit tlačítkem Zapsat. Ve spodní části okna se následně objeví zapsaný soubor typu Odkaz reprezentovaný ikonou "strom".

 

Interní příloha

Provede se označením přílohy typu Odkaz (radiobuton) a použitím tlačítka Nalistovat (...). Nabídne se dialog Výběr souboru z file systému - označení souboru a tlačítko  - odkaz se přenese do

okénka Odkaz. Poté je nutno zaškrtnout volbu Interní příloha (checkbox) a zadat unikátní název přílohy (nemusí být uvedena cesta), volba se potvrdí tlačítkem Zapsat a interní příloha se zapíše

do databáze. Ve spodní části okna se následně objeví zapsaný soubor typu Interní příloha reprezentovaný ikonou "zelená databáze".

 

Příloha typu Obecný dokument

Tento typ přílohy je určen pro správu více Forem = souborů (extenzí) pod společnou hlavičkou a podléhající změnovému řízení, tj. uložených v databázi s pamatováním jejich historie.

Přiřazení se provede označením přílohy typu Dokument (radiobuton). Rozkliknutím šipky se nalistuje Obecný dokument (funkce Výběr dokumentu) nebo ikonou (...) se provede výběr pomocí okna

Obecný dokument - modifikace.

 

Přístupová práva

Uživatelé (SSAU) > Funkce > Nastavení uživatele > záložka Přístup k obecným dok.

 

Záložky

▪Výběr (1/24) - zadání výběrového kritéria (vyplnění libovolného počtu polí), možno použít až 24 formulářů

▪Dokument - vrácení záznamů odpovídajících zadanému výběrovému kritériu

▪Formy -formou se myslí konkrétní extenze (soubory), muže být i jedna, které jsou  přiřazeny pod společnou hlavičku Obecného dokumentu

▪Historie - zobrazení historie změnového řízení obecného dokumentu (Název, Stav, typ, Index, Platí od, Změna, ...)

 

Údaje

▪Název - název Obecného dokumentu (např. stejný jako ID položky nebo číslo výkresu)

▪Typ - typ Obecného dokumentu (rozkliknutím výběr z typů dokumentu), ikona (...) možno aktualizovat Typy dokumentů

▪Stav - stav Obecného dokumentu (P-Prázdný, R-Rozpracovaný, Z-Změna, O-Oprava, H-Hotový)

▪Platí od - referenční datum (počátek platnosti modifikace dokumentu)

▪Změna - číslo změnového protokolu (rozkliknutím Výběr změnového protokolu dle čísla změny)

▪Index - index Obecného dokumentu

▪Klíč - klíč Obecného dokumentu (interní údaj databáze)

▪Závod - závod Obecného dokumentu (rozkliknutím výběr závodu, pro který platí Obecný dokument)

▪Jednotka - org.jednotka Obecného dokumentu (rozkliknutím výběr Org.jednotky) Organizační jednotky (KAOJ)

▪Modifikace - modifikace Obecného dokumentu - příznak, zda se jedná o poslední modifikaci, slouží hlavně pro výběr verzí (hodnoty Poslední, Všechny)

▪Poznámka - libovolná poznámka k Obecnému dokumentu

▪Klíč modifikace - klíč modifikace Obecného dokumentu (interní údaj databáze)

▪U1, U2, U3, U4 - uživatelská pole (U1-U3 řetězcová, U4 - číselné)

▪PDM stav - stav dokumentu v PDM systému (komunikační pole)

▪Jazyk - jazyk dokumentu v PDM systému (komunikační pole)

▪Datum - datum dokumentu v PDM systému (komunikační pole)

▪Schválil - uživatel, který provedl schválení

▪Dne - datum schválení

▪Autor - autor Obecného dokumentu

▪Dne - datum autorizace

▪Zapsal - uživatel, který provedl založení

▪Dne - datum založení

▪Opravil - uživatel, který provedl opravu

▪Dne - datum opravy

 

Ovládání

▪Načíst seznam - načte záznamy odpovídající zadanému výběrovému kritériu

▪Vyprázdnit - vyprázdní výběrový formulář

▪Stop - zastaví načítání

▪Použití - zobrazí použití Obecného dokumentu pro : Položky, Změny, Rozpisky, Postupy, Operace, Zakázky, Toky, Úkoly, NC programy, Řídící systémy

▪Schválit - schválí Obecný dokument (přístupové právo "S" Nastavení uživatele záložka Přístup k obecným dok.)

▪Opravit - přepne schválený dokument (H) do stavu O-Oprava (přístupové právo "O" v přístupu k obecným dokumentům Nastavení uživatele záložka Přístup k obecným dok.

▪Vložit - vloží nový obecný dokument (přístupové právo "I" Nastavení uživatele záložka Přístup k obecným dok.)

▪Zapsat - uloží změny v Obecném dokumentu

▪Smazat - provede smazání Obecného dokumentu (přístupové právo "D" Nastavení uživatele záložka Přístup k obecným dok.)

▪Zobrazit - pokud je přiřazena jedna Forma, provede rovnou otevření souboru v prohlížeči, u více forem otevře dialog pro výběr formy k zobrazení

▪Aktualizovat - pokud je přiřazena jedna Forma, provede rovnou otevření souboru v prohlížeči k aktualizaci, u více forem otevře dialog pro výběr formy k aktualizaci (Tlačítko Aktualizovat).

▪Synchronizace - zobrazí dialog Synchronizace dokumentů v aktualizaci, viz. další bod

▪Storno - zavře aktuální okno bez uložení údajů (v případě, že nejsou všechny dokumenty synchronizovány, nabídne dialog Synchronizace dokumentů v aktualizaci)

 

Synchronizace dokumentů v aktualizaci

Pokud se aktualizuje některá z forem obecného dokumentu (formy jsou standardně uloženy v databázi), dojde ke zkopírování dokumentu z databáze do aktuálního adresáře (C:\BBconsult\TPV2000)

pod název souboru &TPV_XXX_název souboru.*, kde XXX je interní číslo databáze (např. &TPV_580_GRS-10-0001.txt). Do tohoto souboru se promítnou změny provedené v příslušné aplikaci.

Po dokončení aktualizace se nabídne dialog Synchronizace a aktualizovaný objekt se vrátí do databáze. Dočasný soubor &TPV_XXX ... je z aktuálního adresáře smazán.

 

Údaje

▪Požadavek - rozkliknutím výběr z hodnot Archivovat (zapíše změněný objekt do databáze, dočasný soubor &TPV_XXX ... se smaže z aktuálního adresáře) , Nearchivovat (změněný

    objekt není zapsán do databáze, dočasný soubor &TPV_XXX ... po ukončení synchronizace zůstává v aktuálním adresáři až do rozhodnutí Archivovat nebo Storno), Storno (aktualizace

    formy se stornuje, aktualizovaný soubor &TPV_XXX ... se smaže a nevrátí se do databáze, tam zůstane původní nezměněný soubor).

▪Příznak aktualizace - nastaví se na Zaškrtnuto, pokud byla provedena aktualizace Obecného dokumentu

▪Klíč - klíč dokumentu (interní údaj databáze)

▪Stav - stav modifikace dokumentu

▪Název dokumentu - název Obecného dokumentu

▪Název formy - název formy dokumentu

▪Příznak aktualizace formy dokumentu - nastaví se na Zaškrtnuto, pokud byla provedena aktualizace Formy

▪Dne - datum založení formy

▪Jméno - uživatel, který založil formu

▪Soubor - jméno souboru formy

▪Referenční datum - počáteční datum platnosti dokumentu

 

Ovládání

▪Načíst - načte údaje

▪Aktualizovat - pro označený záznam nabídne aktualizaci Formy

▪Dotaz (checkbox) - zapnutí dialogu dotazu před aktualizací

▪Synchronizovat - provede synchronizaci formy s databází

▪Storno - uzavře dialog bez uložení

 

Typy dokumentu

 

Údaje

▪Název - název typu dokumentu

▪Implicitní typ dokumentu - příznak implicitního typu dokumentů (jeden typ musí být označen jako implicitní)

▪Forma - implicitní forma dokumentu

▪Klíč - klíč typu dokumentu (interní údaj databáze)

 

Ovládání

▪Načíst - načte typy dokumentu

▪Stop - zastaví načítání

▪Zapsat - uloží nový typ dokumentu

▪Přidat - přidá nový typ dokumentu

▪Smazat - smaže označený typ dokumentu

▪Storno - uzavře dialog bez uložení

▪Tisk - tisková sestava pro tisk typů dokumentu

 

Formy obecného dokumentu

 

 

Údaje

▪Název - název formy dokumentu

▪Index - index formy dokumentu (např. A,B,C, ...)

▪Typ - typ formy dokumentu - výběr z rozbalovací nabídky (viz.Typy forem), tlačítko 3tečky - aktualizace Typu formy

▪Formát - formát formy - výběr z rozbalovací nabídky (viz. Výstupní formáty dokumentů), tlačítko 3tečky - aktualizace Výstupních formátů

▪Počet listů - počet listů formy dokumentu

▪Přípona PDM - přípona dokumentu v PDM

▪Poznámka - poznámka formy dokumentu

▪Soubor - soubor formy dokumentu - tlačítko (...) Výběr souboru

▪Příkaz - příkaz pro Změnovou službu, jak naložit s vytištenou formou dokumentu ve výrobě (Nový, Opravit, Vyměnit, Zrušit)

▪Interní - příznak interní přílohy

▪Popis - popis formy dokumentu

 

Ovládání

▪Zapsat - uloží novou formu

▪Storno - uzavře dialog bez uložení

 

Typy forem

 

 

Údaje

▪Název - název typu formy dokumentu

▪Implicitní (checkbox) - implicitní typ formy dokumentu

▪A (checkbox) - forma pro aktualizaci

▪P (checkbox) - forma pro prohlížení

▪N (checkbox) - forma pro náhled

▪T (checkbox) - forma pro tisk

▪Klíč - klíč typu formy dokumentu

 

Ovládání

▪Načíst - načte typy forem dokumentu

▪Stop - zastaví načítání

▪Zapsat - uloží nový typ formy

▪Přidat - přidá nový typ formy

▪Smazat - smaže označený typ formy

▪Storno - uzavře dialog bez uložení

▪Tisk - tisková sestava pro tisk typů forem

 

Výstupní formáty dokumentů

 

 

Údaje

▪Název - název typu formy dokumentu

▪Šířka - implicitní typ formy dokumentu

▪Délka - forma pro aktualizaci

▪Orientace - forma pro prohlížení

▪Zapsal - forma pro náhled

▪Dne - forma pro tisk

▪Opravil - klíč typu formy dokumentu

▪Dne -

 

Ovládání

▪Načíst - načte výstupní formáty dokumentu

▪Stop - zastaví načítání

▪Zapsat - uloží nový typ formátu

▪Přidat - přidá nový typ formátu

▪Smazat - smaže označený typ formátu

▪Storno - uzavře dialog bez uložení

▪Tisk - tisková sestava pro tisk typů formátu

 

Výběr více forem dokumentu najednou

Ke každému novému dokumentu je nyní možné přiřadit více forem pro jeho zobrazení. Při zápisu nového dokumentu – tlačítko Zapsat, se zobrazí modální okno Výběr souboru.

 

Tlačítka

 

▪Přidat - umožní přidávání souborů po jednom s výběrem typu

▪Smazat - smaže označený soubor

▪Nalistovat - umožní výběr více souborů najednou, výběr lze provádět opakovaně z různých míst

▪OK - uloží vybrané soubory(formy) k dokumentu

▪Ne - neuloží vybrané soubory (formy) k dokumentu, ale uloží pouze záhlaví dokumentu (bez souborů)

▪Storno -  návrat bez uložení forem a dokumentu

 

Po výběru více souborů je možné ke každému přiřadit jeho typ.

 

Založení forem obecného dokumentu

Při založení dokumentu a zadání určitého typu formy v dialogu pro přiřazení více souborů k dokumentu, byl po uložení u první formy dokumentu vždy uveden typ formy Obecná místo zadaného

typu.

 

Evidence formy určené k aktualizaci

Pokud se vloží dokument (např. 1001049 typu výkres) a přiřadí se mu forma a u typu této formy není označeno, že forma je určena pro aktualizaci, nelze tuto formu aktualizovat.

 

 

 

Pokud se použije volba Aktualizovat, objeví se hláška:

 

 

Pokud se použije volba Aktualizovat pro celý dokument, nabídnou se k aktualizaci pouze ty formy dokumentu, které mají u typu formy zaškrtnut příznak aktualizace. Jestliže je taková forma pouze

jedna, uzamkne se a příslušný soubor se otevře k aktualizaci.

 

Zobrazení uživatele, který má uzamčenou formu k aktualizaci

Pokud se příznak aktualizace u typu formy (např. PD-pohled) zaškrtne, pak se po stisknutí tlačítka Aktualizovat načte příslušný soubor, uložený u zvolené formy k aktualizaci a v poli Uživatel se

zobrazí jméno uživatele a forma se uzamkne k aktualizaci.

 

 

Po aktualizaci příslušného souboru a volbě Synchronizovat proběhne synchronizace dokumentů, vybraných k aktualizaci dle nastaveného požadavku.

 

 

Synchronizace proběhne v případě, že byl soubor aktualizován a byl zvolen požadavek Archivovat. Pokud byl zvolen požadavek Archivovat a soubor nebyl aktualizován, objeví se hláška:

 

 

Pokud byl zvolen požadavek Stornovat, a je potvrzen dotaz,

 

 

Aktualizace formy se stornuje, uživatel u této formy se vymaže a forma je znovu odemčena k aktualizaci.

 

 

Export vybrané formy

Pro export formy obecného dokumentu slouží tlačítko Export.

 

 

Po kliknutí na toto tlačítko se exportuje aktuální forma do souboru s předvyplněným názvem = název formy a do vybraného umístění (např. do složky Export_dokumenty pod předvyplněným

názvem PLECH SPODNI (POLOT.).dft.). Vybraný adresář se pro další export formy zapamatuje.

 

 

Poznámka: POZOR, export všech forem pro vybrané dokumenty je řešen přes pravé tlačítko myši v seznamu dokumentů – viz dále.

 

Příloha z FTP serveru

 

Úvod do FTP

Zkratka FTP  znamená File Transfer Protocol (protokol pro přenos souborů). Je to protokol, ktery se používá pro přenos a práci se soubory na vzdáleném počítači. Pro připojení k jinému

počítači je tedy potřeba nejdříve zjistit, zda na tomto počítači běží server služby FTP. Pro připojení k veřejným archívům lze použít standardní uživatelské jméno (anonymous nebo ftp) a místo hesla

použít svou emailovou adresu. Pak lze z tohoto počítače stahovat soubory, popřípadě tam ze svého počítače tyto soubory ukládat (do adresáře, pro to speciálně určené). Pokud však na tomto

počítači máme plnohodnotné konto, lze soubory mazat, ukládat, stahovat a také vytvářet adresáře.

 

Uložení dokumentů na FTP serveru

Jedná se o ekvivalentní uložení dokumentů jako na File systému, avšak s násobně rychlejším přístupem. V případě potřeby rychlejšího dosažení požadovaného dokumentu - přílohy (zobrazení, tisk)

se využívá jeho uložení nikoliv na file systému serveru (při zobrazování se používá protokol TCP/IP), ale uložení na FTP serveru (protokol FTP), který umožňuje rychlejší přístup k dokumentu ve

víceuživatelském prostředí.

 

Pro možnost uložení dokumentů na FTP musí být splněny následující podmínky:

 

▪Existence FTP úložiště (server se službou FPT - Windows 2000 Server, Windows Server 2003), většinou C:\Inetpub\Ftproot. V tomto adresáři je možno vytvářet libovolnou strukturu

    podadresářů pro jednotlivé typy dokumentů, např. Výkresy, Obrázky, Scan, Návodky, NC programy ...

▪Existence uživatelského účtu pro přístup na FTP úložiště (doménový účet - např. BB\ftp)

▪Přístupové právo read do tohoto adresáře a všech podadresářů

 

Nastavení přístupu v TPV2000Plus

 

Soubor bbtpv.ini

Soubor je umístěn v aktuálním adresáři klienta (C:\BBconsult\TPV2000). Nutno přidat následující sekci (sekce není součástí standardní  instalace TPV2000Plus):

 

[Ftp]

Server=          ...název nebo IP adresa (např.S01 nebo 10.0.1.2)

USER=            ...doménové jméno uživatele (např. BB\Administrator)

PASSWORD= ...heslo doménového uživatele

 

Tabulka tpv_ftp_pristup

Nutno naplnit tabulku tpv_ftp_pristup zapsáním společného uživatelského účtu (doménového), pomocí kterého budou jednotliví uživatelé přistupovat k dokumentům na FTP serveru. Tabulku naplní

správce systému pomocí nástrojů SQL (MSSQLQuery Analyser, MSSQL Enterprise Manager).

 

Sloupce

 

▪server_name - název nebo IP adresa FTP serveru (např. S01 nebo 10.0.1.2)

▪uid - hodnota 0, pokud všichni uživatelé přistují pod společným účtem, jinak uid uživatele

▪uid_name - doménové jméno uživatele (např. BB\Administrator)

▪uid_pasw - heslo doménového uživatele

 

Implicitní uživatel

Pokud je požadováno, aby byl pro některé uživatele nebo pro všechny uživatele přístup k FTP serveru pod stejným jménem a heslem, je nutno zadat do tabulky tpv_ftp_pristup parametry pro UID = 0.

Systém nejprve hledá záznam pro UID pod kterým je uživatel přihlášen k SQL serveru. Pokud nenajde, hledá záznam s UID = 0.

 

Přiřazení přílohy z FTP serveru

Vyvolat dialog přiřazení přílohy k požadovanému objektu TPV2000Plus z modulu Konstruktér, Technolog, Manažer zakázek, Workflow.

 

▪Vyvolat dialog

▪Skupina Příloha - volba Odkaz - tlačítko FTP

▪Dialog Výběr ftp souboru

              Oblast - oblast hledání FTP souboru

              Ikona Adresář s šipkou - přechod mezi jednotlivými adresáři v oblasti hledání

              Tlačítko OK - přiřazení dokumentu FTP k objektu TPV2000Plus

             Tlačítko Storno - ukončení dialogu bez uložení

 

Po potvrzení tlačítkem OK dojde k vytvoření odkazu ve formátu ftp://název serveru/název souboru. Tlačítkem Zobrazit se uložený dokument zkopíruje jako dočasný soubor do aktuálního adresáře

C:\BBconsult\TPV2000 ve formátu $$$TPV2000_XX_FTP_název souboru a dle přípony se zobrazí v asociovaném prohlížeči systému Windows, např. *.doc - MSWord. Po uzavření aplikace (modulu

TPV2000Plus) se dočasný soubor smaže.

 

Vyvolání přílohy - dvojklik

Přílohu lze vyvolat dvojklikem na ikonu přílohy u oken: Výběr položky, Výběr postupu, Rozpiska, Postup, Strom .

 

Dvojklik na ikonu Svorka

Na dvojklik na ikonu Svorka se volá funkce zobrazit přílohy nikoliv správa příloh. ( viz. Zobrazit přílohy )

 

Změna velikosti okna pro zadání přílohy

Velikost okna pro zadání přílohy lze nastavit  myší,  pamatuje se naposled nastavená velikost.

 

Příznak způsobu aktualizace přílohy objektů TPV2000Plus

V příloze je doplněn příznak aktualizace přílohy. Pokud má hodnotu R – ručně, aktualizace příloh probíhá podle stávajících pravidel. Pokud má jinou hodnotu, např. C – CAD nebo A – automaticky, není

možné přílohy z tohoto dialogu aktualizovat. Příznak je nastavován např. při komunikaci TPV2000Plus s CAD a přílohy jsou potom spravovány příslušným komunikačním modulem (SE2T, C2T).

 

Aktualizace příloh ke schváleným objektům

Právo pro aktualizaci příloh k již schváleným objektům (Změna, Postup, Rozpiska, NC program) se nastaví tak, že se do pole Stav  v záložce Práva k přílohám ve funkci

Výběr a aktualizace profesí ( Profese a práva (SSAP) ) zadá hodnota H.

 

Klávesové zkratky pro zobrazení a zadání příloh

Přílohy

Zobrazit přílohy

 

Do modulů Konstruktér, Technolog, Manažer byla zavedena univerzální klávesová zkratka pro otevření přílohy  - Shift F12 a pro otevření dokumentu zkratka F12.

 

Přílohy úkolům a činnostem

 

 

Pro Projekty, Plánované úkoly i Odvedené činnosti lze podobně jako u položek v modulu Konstruktér zadávat přílohy. Pokud je příloha přiřazena, zobrazí se u příslušného záznamu ikona svorky.

Poklepáním na tuto ikonu se daná příloha buď přímo zobrazí (pokud je jen jedna), nebo se objeví stejné okno Přílohy jako v modulu Konstruktér.

 

Projekty (KAPJ)

Plánované úkoly (EPPU)

Odvedené činnosti (EPOC)

 

Pamatuje se poslední nastavení Dokument/Odkaz

 

 

Dialog Synchronizace

Pokud byla provedena aktualizace některých forem Obecného dokumentu, po skončení aktualizace jsou tyto dokumenty připraveny k uložení do databáze (aktualizace je prováděna lokálně na

dočasném souboru vyjmutém z databáze a umístěném v aktuálním adresáři C:\BBconsult\TPV2000). V dialogu Synchronizace (myšleno synchronizace dočasného dokumentu a databáze)  

je možnost hromadného uložení do databáze.

 

Dialog Synchronizace se automaticky zobrazuje při zavření okna Přílohy nebo při ukončení práce s modulem TPV2000Plus.

 

Synchronizace dokumentů v aktualizaci

Pokud se aktualizuje některá z forem obecného dokumentu (formy jsou standardně uloženy v databázi), dojde ke zkopírování dokumentu z databáze do aktuálního adresáře (C:\BBconsult\TPV2000)

pod název souboru &TPV_XXX_název souboru.*, kde XXX je interní číslo databáze (např. &TPV_580_GRS-10-0001.txt). Do tohoto souboru se promítnou změny provedené v příslušné aplikaci.

Po dokončení aktualizace se nabídne dialog Synchronizace a aktualizovaný objekt se vrátí do databáze. Dočasný soubor &TPV_XXX ... je z aktuálního adresáře smazán.

 

Údaje

▪Požadavek - rozkliknutím výběr z hodnot:

▪Archivovat - forma dokumentu se uloží.Je nastaveno automaticky, pokud byla forma upravena v editoru (CAD, MS Word, MS Excel, ...). Změněný soubor se    zapíše do databáze, dočasný

    soubor &TPV_XXX ... se smaže z aktuálního adresáře)

▪Nearchivovat - forma dokumentu zůstává uzamčena pro aktualizaci jinými uživateli a uložena v souboru. Nastaví se automaticky, pokud je forma vybrána pro   aktualizaci, ale nebyly provedeny

    žádné úpravy. Změněný objekt není zapsán do databáze, dočasný soubor &TPV_XXX ... po ukončení synchronizace            zůstává v aktuálním adresáři až do rozhodnutí Archivovat nebo Storno)

▪Storno - forma se nearchivuje a odemkne se pro možnost aktualizace pro jiné uživatele. Aktualizace formy se stornuje, aktualizovaný soubor &TPV_XXX ...         se smaže a nevrátí se do databáze,

    tam zůstane původní nezměněný soubor).

▪Příznak aktualizace - nastaví se na Zaškrtnuto, pokud byla provedena aktualizace Obecného dokumentu

▪Klíč - klíč dokumentu (interní údaj databáze)

▪Stav - stav modifikace dokumentu

▪Název dokumentu - název Obecného dokumentu

▪Název formy - název formy dokumentu

▪Příznak aktualizace formy dokumentu - nastaví se na Zaškrtnuto, pokud byla provedena aktualizace Formy

▪Dne - datum založení formy

▪Jméno - uživatel, který založil formu

▪Soubor - jméno souboru formy

▪Referenční datum - počáteční datum platnosti dokumentu

 

Ovládání

▪Načíst - načte údaje

▪Aktualizovat - pro označený záznam nabídne aktualizaci Formy, vyvolá se editor pro úpravu obsahu příslušné formy

▪Dotaz (checkbox) - zapnutí dialogu dotazu na způsob synchronizace pro každý řádek

▪Synchronizovat - provede synchronizaci formy s databází

▪Storno - uzavře dialog bez uložení

 

Digitání archiv IS Dimenze ++

 

Nastavení komunikace s digitálním archivem

 

Do tabulky tpv_set_exter_pdm je možné do atributu hostname uložit pouze počáteční znaky, evidující PC ze kterého se uživatel hlásí k digitálnímu archivu. Pak je možné pro určité skupiny PC

evidovat jiný způsob volání digitálního archivu. Pokud se jedná pouze o počáteční znaky, uveďte na konec znak *.

 

Příklad zadání:

 

Pro PC začínající AB se volá DA dimenze se serveru AB00, pro PC začínající SB se volá ze serveru SB00, pro PC s názvem XB010 se volá lokálně z tohoto PC. Pro všechna ostatní PC se volá ze

serveru S01.

 

Využití

Při práci nad jednou společnou databází z více lokalit, kdy je front end Dimenze umístěn na různých počítačích v rámci lokálních LAN.

 

Verze dokumentu

Doplněn atribut Verze. Dokument stejného názvu může mít více verzí.

 

 

Přidáno tlačítko Přílohy. I k dokumentu lze nyní přiřadit přílohu (což může být opět dokument s přílohou).

 

 

Po stisknutí tlačítka Použití se zobrazí okno Použití dokumentu. V okně přibyla nová záložka – Dokumenty. Číslo v závorce udává počet dokumentů s danou přílohou. Tlačítkem Otevřít lze otevřít

vybraný dokument (např. TESTV1).

 

 

Vytvoření příloh pomocí průzkumníka Windows

Nyní je možné přiřadit přílohy k objektu přetažením jednoho nebo více označených souborů myší z Průzkumníka Windows přímo do karty Položky, Objednávky, Postupu, Rozpisky ...

 

 

Při puštění souborů, označených v Průzkumníkovi v aplikaci TPV2000Plus se objeví dialog pro rychlé vytvoření přílohy. Dialog má následující volby:

 

Dokument - možnost zadat ID dokumentu a Typ dokumentu (pokud je nastaveno automatické číslování dokumentů a implicitní typ, není nutné zadávat nic). Po stisku OK se vytvoří Dokument,

pod kterým budou uloženy všechny přenášené soubory a tento Dokument se přiřadí jako příloha k příslušnému objektu.

Odkaz - po stisku OK se vytvoří přílohy k danému objektu odkazem do file systému. Odkaz nemusí být jen soubor, ale může to být i adresář (v tom případě se při kliknutí na ikonu sponky

v daném objektu otevře příslušný adresář)

Interní odkaz - soubory se uloží k danému objektu formou interního odkazu, tj. v databázi TPV2000Plus. Jako interní odkaz nelze uložit adresář.

 

UPOZORNĚNÍ

Dialog se vztahuje k aktivnímu oknu aplikace (tj. k oknu, které je „navrchu“), nikoliv k oknu nad kterým se provedlo puštění souborů.

 

Vytvoření obecného dokumentu pomocí průzkumníka Windows

 

 

Při tvorbě nového obecného dokumentu lze nově myší přetáhnout soubory z Průzkumníka Windows přímo do dialogu Výběr souboru.

 

Přílohy v kontrole rozpadu

Navigace > Technická příprava výroby > Kusovník > Kontrola rozpadu

 

V kontrole rozpadu se zobrazuje identifikace přílohy jako ikona „sponka“.

Možnost zobrazit dialog pro přiřazení a zobrazení přílohy volbou menu Funkce > Zobrazit přílohy nebo zobrazit náhled PDF volbou menu Funkce > Zobrazit náhled PDF.

 

Přílohy v seznamu

Navigace > Obecné funkce > Seznam

 

Možnost zobrazit dialog pro přiřazení a zobrazení přílohy byla zavedena i do objektu typu Seznam. Zde ale zatím není vidět identifikace přílohy ikonou svorka. Vyvolání přílohy a náhledu na PDF

je funkční.

 

Přílohy ve výběru operací

Navigace > Technická příprava výroby > Postupy > Vybrat operace

 

Možnost vyvolat z výběru operací přílohy nejen operace, ale i položky, rozpisky a postupu. Přílohy položky lze vyvolat též ze záložky Konstrukční parametry.

 

Přílohy – přetažení myší (drag&drop)

Doplnění pole Verze do dialogu pro tvorbu dokumentu TPV2000Plus při přetažení souboru myší přímo z průzkumníka Windows.

 

 

Přiřazení přílohy tažením myší

 

Možnost přiřazení přílohy tažením myší byla rozšířena na další objekty. Je funkční jak v modálních tak nemodálních oknech, jako například Změna, Partneři, Konstrukční modifikace a další.

Pokud je možné přiřadit přílohu k více objektům, je přístupné pole Objekt s možností výběru požadovaného objektu (Položky, Postupu, Operace…)

Pro uložení příloh ve formě Dokumentu přibyla možnost Založit samostatné dokumenty. Tato volba se objeví, pokud je přiřazováno více souborů najednou. Umožní založit každý soubor jako

samostatný dokument oproti možnosti jednoho dokumentu s více formami. Podmínkou je nastavení automatického číslování dokumentů.

 

 

Doplnění Drop Down výběru

 

Drop down výběr dle identifikátoru nebo názvu byl doplněn do dalších objektů

 

▪Obecný dokument

▪Záhlaví seznamu

▪Tok práce (záhlaví, úkoly)

▪Pozorovací list

▪Výrobní příkazy, komponenty VP, operace VP

▪Objednávky kooperací

▪Vlastní normativy

▪Globální parametry normativů

 

 

Výkresy pro variantní položky

Dokumenty pro variantní položky

 

 

Pro účely variantních položek a stanovení odpovídajícího výkresu pro generovanou položku bylo do karty Správa příloh doplněna možnost zadat podmínku, která specifikuje pro jaké varianty je daný

výkres použitelný. Dialog pro specifikaci podmínek varianty lze vyvolat tlačítkem, přilehlým k textu Varianta.

 

Digitální archiv Dimenze ++

Pokud existuje výkres v digitálním archivu Dimenze ++, objevuje se nyní jako záznam v okně Správa příloh s názvem DA Dimenze ++. Kliknutím na tento řádek se vyvolá digitální archiv Dimenze ++.

Pokud výkres v DA Dimenze ++ neexistuje, je aktivní tlačítko Přidat DA, kdy se vyvolá digitální archiv s možností přiřazení výkresu k dané modifikaci.

 

Obecný dokument

 

 

Pro účely komunikace s PDM systémy byla doplněna pole PDM Stav, Jazyk a Datum zpracování. Do formy dokumentu přibylo pole Přípona PDM.

 

 

Záložka použití, stavy dokumentu

V záložce Použití se vypisují objekty, kde je dokument použit jako příloha. Stavy dokumentů, změn a konstrukčních modifikací jsou reprezentovány kromě písmena pro větší přehlednost též ikonou.

 

 

Hromadné akce pro označené dokumenty

Pokud je označeno více dokumentů v seznamu, aplikují se akce jako je Schválení, Oprava, Zneplatnění atd. pro všechny označené záznamy hromadně. Hromadně lze zadat též změnu

k označeným dokumentům (viz dále).

 

Provázání rozpisky a dokumentu

Pokud je správa dokumentů používána pro správu výkresů a revizí výkresů, je vhodné provázat dokumenty typu Výkres s rozpiskou. Provázání lze nastavit příznaky na úrovni typu dokumentu.

 

 

Pomocí příznaků lze nastavit následující:

 

1.provázat změny dokumentu a rozpisky. Lze automaticky založit modifikaci rozpisky pro změnu, zadanou u dokumentu. Případně zobrazit dotaz pro založení modifikace.

2.provázat schválení dokumentu po schválení rozpisky pro stejnou změnu. Buď automaticky, nebo po dotazu.

3.provázat schválení rozpisky (rozpisek) po schválení dokumentu. Buď automaticky, nebo po dotazu. Příslušné modifikace rozpisky musí mít stejnou změnu, jako dokument.

4.kontrolovat stav dokumentu, přiřazeného k položce v kontrole rozpadu.

 

Pokud je v poli Stavy uvedeno písmeno K, schvaluje se dokument (výkres) dvoufázově, nejprve do stavu K – schváleno konstruktérem a poté do stavu H – schváleno.

Po zadání Změny u dokumentu je v případě nastavení příznaku pro provázání změny dokumentu a rozpisky na hodnotu 1 – zobrazit dotaz pro založení modifikace rozpisky

zobrazeno hlášení na obrázku.

 

 

Pokud je označeno více záznamů, je zobrazen dotaz a je možné zadanou změnu aplikovat hromadně pro více dokumentů.

 

 

V případě nastavení příznaku pro provázání schválení rozpisky a dokumentu na hodnotu 1, se zobrazí při schválení rozpisky následující dotaz.

 

 

Pokud je nastaven příznak pro kontrolu stavu dokumentu, objevuje se v kontrole rozpadu následující informace.

 

 

Přiřazení dokumentů do Toku práce

Označené dokumenty lze hromadně přiřadit do toku práce tlačítkem Tok práce. Nejprve se volbou Generovat vygeneruje tok pro první dokument a volbou Přidat hromadně se do daného toku přidají

další dokumenty.

 

 

Aktivní pracovní toky pro daný dokument jsou zobrazeny v záložce Toky práce. Dvojklikem lze otevřít daný tok.

 

 

Schválení dokumentu z Toku práce

Pokud je nastaveno schválení připojených objektů u úkolu Workflow (příznak 4) a jsou připojeny dokumenty, schválí se v daném úkolu i příslušné dokumenty do stavu dle příznaku 7,

případně i navazující rozpisky (pokud je nastaveno).

 

 

Varianty příloh

Objekt > Přílohy (Shift/F12)

Pro správné přiřazení konkrétního výkresu k dané konstrukční variantě byla doplněna možnost zadat podmínku variant na úrovni přílohy k objektu Položka. Volbou Objekt > Přílohy (Shift/F12)

lze zobrazit dialog Správa příloh, kde se pomocí tlačítka (…) u pole Varianta vyvolá okno Definice varianty na pozici (obdobně, jako je tomu v Rozpisce při definici variantních kusovníkových vazeb).

Při rozpuštění zakázky do výroby systému Dimenze++ se pak k danému výrobnímu příkazu, generovaného z variantní položky, přiřadí odpovídající varianta výkresu.

 

 

Tvorba dokumentů přenosem souborů myší

 

Při vytváření obecného dokumentu lze nyní např. v průzkumníku označit více souborů a ty přenést pomocí funkce drag and drop a vytvořit tak jednoduše nové dokumenty. Zobrazí se okno Nový

dokument, kde se v hlavičce zobrazí počet vybraných souborů. Dále má uživatel tyto možnosti volby pro založení obecného dokumentu:

 

▪Samostatné dokumenty – každý soubor bude v jednom dokumentu

▪Dokument a více forem – vytvoří se jeden dokument a každý soubor bude v jeho samostatné formě

 

Další volbou je možnost založit název dokumentu podle jména souboru. V případě přenosu více souborů a založení více dokumentů najednou musí být zvolena tato volba nebo nastaveno automatické

číslování dokumentů. Typ dokumentu, typ formy dokumentu a formát lze vybrat s nabídkových menu.

 

 

V našem případě se založil dokument, který má dvě formy typu Obecná a formátu A4

 

 

Implicitní maximální počet přenášených souborů je 50. Lze jej implementačně nastavit pomocí atributu  tpv_config.pocet_soub_drag_drop.

 

---

Další odkazy:

 

Vyhledávání, filtrování

Klávesové zkratky

Kontextové menu

Chybová hlášení

 

Technická podpora

Kontakty

 

Copyright © BB consult engineering s.r.o. 1998-2025.

All Rights Reserved.