Seznam (OFSE)
NVG_OF_Seznam
Contents
Objekt seznam byl vytvořen kvůli stále rostoucím požadavkům na možnost hromadného zpracování dat (Hromadné akce nad daty TPV2000Plus). Data pro hromadné zpracování je potřeba nějakým
způsobem vybrat. Pro tvorbu seznamů byl zvolen výběr pomocí QBE (Query by example) formulářů.
Výběr seznamu a aktualizace záhlaví
Ze základních výběrových oken (položky, postupy, operace, vazby, modifikace) lze přímo stiskem pravého tlačítka myši a pomocí volby Přidat do seznamu vytvořit seznam položek, postupů,
vazeb, operací …). Seznam lze použít např. k vytvoření zásobníku práce pro určitého uživatele, pro hromadnou akci apod. Seznam operací nebo vazeb vzniká též při volbě Použití pro variantu
nebo skupinu variant: Konstrukční varianty (KAVA)
Práva (Admistrátor seznamů)
Profese a práva (SSAP) > Funkce > Práva pro > Správce > Z - Administrátor seznamů - administrátorské právo pro práci se seznamy
Údaje
▪Název - název seznamu
▪Typ objektu - typ seznamu (Položky, Vazby, Operace, Kalkulace)
▪Klíč - klíč seznamu (interní číslo databáze)
▪Vlastník - vlastník seznamu (pokud je seznam označen jako osobní)
▪Dne - datum založení osobního seznamu
▪Stav - stav rozpracovanosti seznamu (P-prázdný, R-rozpracovaný, O-oprava, H-hotový, nelze aktualizovat)
▪Druh - druh seznamu (tlačítkem ... možno aktualizovat druh seznamu)
▪Popis - popis seznamu (dlouhá poznámka)
▪U1 - uživatelské pole 1
▪U2 - uživatelské pole 2
▪U3 - uživatelské pole 3
▪U4 - uživatelské pole 4
▪U5 - uživatelské pole 5
▪U6 - uživatelské pole 6
▪U7 - uživatelské pole 7
▪Schválil - uživatel, který provedl schválení seznamu do stavu H-hotový
▪Dne - datum schválení seznamu
▪Závod - závod seznamu (výběr z robalovacího okna), do kterého daný seznam náleží
▪Vytvořil - uživatel, který vytvořil seznam
▪Dne - datum vytvoření seznamu
▪Změnil - uživatel, který provedl poslední aktualizaci seznamu
▪Dne - datum poslední aktualizace seznamu
Záložky
▪Výběr (1/24) - formulář pro zadání výběrového kritéria QBE
▪Seznam - zobrazení údajů načteného seznamu (pro označený záznam)
▪Přístup - nastavení přístupových práv uživatelů k seznamu (pokud není uvedeno, mají k seznamu přístup všichni)
Ovládání
▪Načíst seznam - načte seznamy odpovídající zadanému výběrovému kritériu
▪Vyprázdnit - vyprázdní vyběrový formulář
▪Stop - zastaví načítání
▪Schválit - provede schválení seznamu do stavu H-hotovo
▪Opravit - provede přepnutí schváleného seznamu do stavu O-oprava
▪Vložit - vloží nový seznam (před aktuální pozici kurzoru)
▪Kopie - provede založení nového seznamu kopií ze vzoru (nutno zadat unikátní název seznamu)
▪Zapsat - uloží nový seznam nebo změny provedené ve stávajícím seznamu
▪Smazat - smaže označený seznam
▪OK - otevře označený seznam
▪Storno - opustí okno bez uložení změn
▪Tisk - zobrazí vybrané seznamy ve formě Náhled před tiskem
▪Nezavírat - po stisknutí tlačítka OK se okno nezavře
Druh seznamu
Každý seznam lze zařadit do druhu seznamu. Aktualizaci druhů seznamu se vyvolá kliknutím tlačítka ... u pole Druh ve Výběru a aktualizaci záhlaví seznamu.
K jednotlivým druhům seznamu lze nastavit přístupová práva pro konkrétní uživatele, jestliže je požadováno, aby byl přístup k danému seznamu omezen.
Pokud s nezadá k určitému seznamu druh, který má uvedena přístupová práva, přebere příslušný seznam tato práva. Konkrétní činnosti se seznamem pak mohou provádět pouze definovaní uživatelé.
Údaje
▪Druh - označení druhu seznamu
▪Název - název druhu seznamu
▪Poznámka - poznámka druhu seznamu
▪Aktualizoval - uživatel, který provedl poslední aktualzaci druhu seznamu
▪Dne - datum poslední aktualizace druhu seznamu
Záložky
▪Výběr (1/24) - formulář pro zadání výběrového kritéria QBE
▪Druh seznamu - zobrazení údajů načteného druhu seznamu (pro označený záznam)
▪Přístup - nastavení přístupových práv uživatelů k druhu seznamu (pokud není uvedeno, mají k seznamu přístup všichni)
Ovládání
▪Načíst seznam - načte seznam založených číselných řad
▪Vyprázdnit - vyprázdní vyběrový formulář
▪Stop - zastaví načítání
▪Vložit - vloží nový druh seznamu (před aktuální pozici kurzoru)
▪Zapsat - uloží nový druh seznamu nebo změny provedené ve stávajícím druhu
▪Smazat - smaže označený druh seznamu
▪Storno - opustí okno bez uložení změn
▪Tisk - zobrazí vybrané druhy seznamu ve formě Náhled před tiskem
Práva a přístup k Seznamu a k Druhu seznamu
Práva k seznamu se nastaví v záložce Přístup ve Výběru a aktualizaci záhlaví seznamu. Jestliže se zadá Druh seznamu, který má evidována přístupová práva, daný seznam je po založení přebere.
Pokud u seznamu nejsou uvedena žádná práva, přístup k seznamům není omezen. Pokud jsou uvedena u seznamu práva, mohou provádět určité akce se seznamy jen konkrétní uživatelé a
Administrátor seznamu.
Údaje
▪Uživatel - výběr uživatele z rozbalovacího menu
▪Právo - výběr práva z rozbalovacího menu (A-Aktualizace,D-Smazání,H-Schválení,K-Kalkulace,O-Oprava,P-Prohlížení)
▪Aktualizoval - uživatel, který provedl poslední aktualzaci přístupu k seznamu nebo druhu seznamu
▪Dne - datum poslední aktualizace přístupu k seznamu nebo druhu seznamu
Ovládání
▪Přidat - přidá záznam do nastavení přístupu k seznamu nebo druhu seznamu
▪Smazat - smaže označený záznam v přístupu k seznamu nebo druhu seznamu
Seznam typu Položky, Vazby, Operace, Zakázky, Rozpočet, Položky ceníku
Aktualizace seznamu
V modulu TPV lze ručně aktualizovat seznamy pro položky, postupy a rozpisky – přidávat, vkládat a mazat záznamy pomocí funkce >> Ovládání > Přidat, Vložit, Smazat.
Kromě aktualizace uživatelských polí a pole poznámka lze vybrat položku podle klíče nebo identifikátoru položky, pro seznam typu rozpiska lze vybrat modifikaci dle čísla modifikace a pro seznam
typu postup lze vybrat alternativu a modifikaci postupu.
Seznam typu zakázky
Byl vytvořen nový seznam typu zakázka. Po načtení zakázek lze stiskem pravého tlačítka myši vyvolat akci Kontextové menu > Přidat do seznamu (typ záznamu – Zakázky).
Ve čtvrtém kroku hromadných akcí byla přidána záložka Zakázky
Údaje
▪PZ - příznak zpracování pro hromadné akce
▪Název - název položky seznamu
▪Výkres - výkres položky seznamu
▪Atribut1 - atribut1 položky seznamu
▪Atribut2 - atribut2 položky seznamu
▪Atribut3 - atribut3 položky seznamu
▪Hmotnost - hmotnost položky seznamu
▪Cena - cena položky seznamu
▪Mod - modifikace položky seznamu
▪Stav R - stav rozpisky položky seznamu
▪Stav P - stav postupu položky seznamu
▪Alt. - alternativa postupu položky seznamu
▪Platnost - platnost položky seznamu
▪Poznámka - poznámka k položce seznamu
▪User1 - uživatelské pole 1
▪User2 - uživatelské pole 2
▪User3 - uživatelské pole 3
▪User4 - uživatelské pole 4
▪User5 - uživatelské pole 5
▪User6 - uživatelské pole 6
▪User7 - uživatelské pole 7
▪User8 - uživatelské pole 8
Ovládání
▪Přidat - přidá nový záznam do seznamu (platí pro seznamy typu Položka, Postup, Rozpiska)
▪Vložit - vloží nový záznam do seznamu (platí pro seznamy typu Položka, Postup, Rozpiska)
▪Smazat - smaže označený záznam seznamu
▪Načíst - načte seznam pro položky, vazby, operace
▪Zastavit načítání - zastaví načítání položek, vazeb nebo operací seznamu
▪Zaškrtni vše - zaškrtne PZ u všech záznamů seznamu
▪Odškrtni vše - odškrtne PZ u všech záznamů seznamu
▪Zaškrtni vybrané - zaškrtne PZ u vybraných (označených) záznamů seznamu
▪Odškrtni vybrané - odškrtne PZ u vybraných (označených) záznamů seznamu
Nástroje
▪Položky – zobrazí aktuální položku seznamu
▪Aktuální rozpiska – otevře rozpisku k aktuální položce seznamu
▪Upravit postup – otevře postup k aktuální položce seznamu pro aktualizaci
▪Aktuální postup – zobrazí aktuální postup
▪Záhlaví - zobrazí záhlaví aktuálního seznamu
▪Přidat seznam – provede sloučení aktuálního seznamu s vybraným seznamem
Vyvolání historie modifikací rozpisky (ze seznamu)
Pro seznam typu Položky je možné vyvolat přehled a správu modifikací rozpisky pro aktuální řádek seznamu. V seznamu se označí příslušný řádek a stiskem klávesy F3 (nebo pomocí
menu Konstrukční modifikace (TPKM)) se vyvolá seznam modifikací pro danou položku.
Otevření prázdného seznamu typu Položky
Pokud se založí pouze hlavička seznamu a použije tlačítko OK, systém ohlásí, že seznam neobsahuje žádná data a dotáže se, zda otevřít seznam pro kalkulaci. Volbou NE se otevře prázdný
seznam typu Položky, do kterého lze ručně přidávat položky zadáním klíče položky nebo čísla výkresu.
Seznam typu Položky lze tedy zadat od počátku ručně a není nutné jej vyplňovat předem z dialogu Výběr a aktualizace položky !!!
Import seznamu typu položky
!!! Funkce je dostupná pro otevřený seznam typu Položka !!!
Import seznam . . . voláno ze Záhlaví seznamu
Seznam typu Kalkulace
Typ seznamu Kalkulace lze vytvořit z Výběru položky. Seznam Kalkulace je určen pro hromadnou kalkulací položek. Na položky seznamu typu Kalkulace je aplikována kalkulace dle nastavených
pravidel speciální kalkulace ( Speciální (TPKS) ). Pro každou položku seznamu se pamatuje jak zadání tak všechny vypočtené hodnoty a náklady. Tento typ seznamu má jiný aktualizační formulář
a jiné chování oproti standardním typům a další rozšířenou funkčnost. Aktualizační formulář vyžaduje implementační úpravy podobně jako Speciální kalkulace (pojmenování jednotlivých nákladových
položek, vypuštění nadbytečných údajů, aplikace kalkulačního vzorce apod.).
Údaje (detailní údaje jsou děleny do skupin)
▪Seznam - údaje o otevřeném seznamu (Klíč, Závod, Stav, Autor, Dne)
▪Položka - údaje o aktuální položce, kterou lze vybrat podle klíče nebo čísla položky (výkresu)
▪Parametry kalkulace - parametry zadání kalkulace pro aktuální položku seznamu
▪Časy a náklady - základní časy a náklady TPV2000Plus vypočtené při kalkulaci
▪Další náklady - další nákladové položky dle nastavení vzorce kalkulace (nutno upravit a pojmenovat)
▪Koeficienty - koeficienty speciální kalkulace (nutno upravit a pojmenovat)
▪Náklady zadání - ručně zadané náklady speciální kalkulace (nutno upravit a pojmenovat)
▪Náklady výpočet - vypočtené náklady speciální kalkulace (nutno upravit a pojmenovat)
Záložky
▪Výběr - slouží pro zadání výběrových kritérií a vyhledávání v rámci otevřeného seznamu kalkulace
▪Detail - detailní údaje řádku seznamu kalkulace
▪Chyby - chyby vzniklé při kalkulaci položky na aktuálním řádku seznamu
▪Rozpis - rozpis nákladů (výkonová norma) pro aktuální řádek seznamu (jako u speciální kalkulace)
Ovládání
▪Vložit - vloží novou položku do seznamu (výběr dle klíče nebo čísla výkresu)
▪Smazat - smaže označenou položku ze seznamu
▪Načíst - načte seznam pro položky, vazby, operace
▪Zastavit načítání - zastaví načítání položek, vazeb nebo operací seznamu
▪Zaškrtni vše - zaškrtne PZ u všech záznamů seznamu
▪Odškrtni vše - odškrtne PZ u všech záznamů seznamu
▪Zaškrtni vybrané - zaškrtne PZ u vybraných (označených) záznamů seznamu
▪Odškrtni vybrané - odškrtne PZ u vybraných (označených) záznamů seznamu
Nástroje
▪Položky – zobrazí aktuální položku seznamu
▪Aktuální rozpiska – otevře rozpisku k aktuální položce seznamu
▪Upravit postup – otevře postup k aktuální položce seznamu pro aktualizaci
▪Aktuální postup – zobrazí aktuální postup
▪Kalkulace - vyvolá dialog pro kalkulaci seznamu
▪Schválit - schválí aktuální řádek kalkulace, schválený řádek již nelze znovu kalkulovat a aktualizovat
▪Opravit - nastaví schválený řádek kalkulace do stavu O-Oprava pro opětnou aktualizaci a kalkulaci
▪Záhlaví - zobrazí záhlaví aktuálního seznamu
▪Přidat seznam – provede sloučení aktuálního seznamu s vybraným seznamem.
Kalkulace seznamu
Dialog se objeví po volbě Kalkulovat. Obsahuje následující pole a volby:
Údaje (detailní údaje jsou děleny do skupin)
▪Referenční datum - referenční datum rozpadu pro kalkulaci
▪Rozpadat kumulace - nastavení způsobu rozpadu (zohlednění rozpadu položek vyráběných v kumulaci)
▪Výběr dokumentace - nastavení způsobu výběru dokumentace pro kalkulaci (Rozpracovaná, Schválená, Schválená včetně změn)
▪Nákladová verze 1 - nákladová verze kalkulace
▪Nákladová verze 2 - nákladová verze pro pracoviště a pracovní třídy (pokud je uvedena, jinak se bere v úvahu Nákladová verze 1)
▪Způsob výpočtu - výběr způsobu výpočtu z rozbalovacího okna
Skupina Záznamy pro zpracování
▪Vybrané - kalkulují se pouze označené záznamy.
▪Všechny - kalkulace se provádí pro všechny záznamy
Do kalkulace se zahrnují vždy záznamy, které nejsou schválené (mají stav jiný než H) bez ohledu na výše uvedené volby. Pokud se zvolí kalkulace všech záznamů, provádí se navíc pouze pro
záznamy označené zaškrtnutím.
Skupina Volby po kalkulaci
▪Schválit - po kalkulaci je záznam automaticky schválen – nastaven do stavu H
▪Označit/Zrušit - po kalkulaci je záznam automaticky zaškrtnut nebo odškrtnut.
Skupina Koeficienty
Zadání koeficientů K0 až K9 dle metodiky speciální kalkulace (volitelné, možno upravit a pojmenovat).
Skupina Náklady (zadání)
Zadání nákladů M0 až M9 dle metodiky speciální kalkulace (volitelné, nutno upravit a pojmenovat).
Uživatelská pole
Zadání uživatelských polí U1-U8.
Ovládání
▪OK - provede kalkulaci seznamu dle zadaných parametrů
▪Storno - ukončí okno bez uložení změn
Oprava schváleného řádku seznamu kalkulace
Pro schválené řádky seznamu typu kalkulace je možno provést jejich opravu. Záznam musí být schválený (ve stavu H). Oprava se provede pomocí menu Nástroje - Opravit. Dojde tak k přepnutí
řádku seznamu do stavu O - oprava.
Hromadná oprava nebo schválení řádků seznamu kalkulace
Pokud se pro opravu označí více záznamů, systém zobrazí dotaz " Bylo označeno více záznamů. Opravit hromadně? “. Pokud je potřeba schválit hromadně více řádků seznamu typu kalkulace,
systém zobrazí dotaz: " Bylo označeno více záznamů. Schválit hromadně ? “.
Seznam typu Kalkulace
Individuální ocenění pracovišť a materiálu
V zadání parametrů kalkulace položek seznamu lze nyní použít individuální ocenění pracovišť a materiálů pro operace a rozpad položek seznamu.
Před zadáním ocenění pracovišť nebo materiálu se musí seznam nejprve poprvé zkalkulovat.
Po první kalkulaci tlačítka Pracoviště a Materiál zobrazí údaje s možností individuálního ocenění.
Dialog zobrazí všechna pracoviště, použitá v operacích rozpadu položek seznamu. V poli Sazba je zobrazena aktuální sazba pracoviště. Do pole Nová sazba lze napsat individuální sazbu, která se
vezme v úvahu pro kalkulaci položek seznamu. Nové sazby jsou uloženy v rámci seznamu kalkulace a je možné je později opět použít nebo upravit.
Dialog pro ocenění materiálů zobrazí všechny materiály, použité v rozpadu položek seznamu. V poli Cena je zobrazena aktuální cena materiálu. Do pole Nová cena lze napsat individuální cenu,
která se vezme v úvahu pro kalkulaci položek seznamu. Nové ceny jsou uloženy v rámci seznamu kalkulace a je možné je později opět použít nebo upravit
Import položek seznamu kalkulace
Import položek seznamu kalkulace
Zobrazí dialog pro výběr souboru xls, který obsahuje identifikátor položky ve sloupci A (položka.alter_nazev) a množství ve sloupci B. Z tohoto souboru jsou poté naimportovány položky seznamu kalkulace.
Položky seznamu kalkulace lze též přenést pomocí metody Drag and Drop z označených záznamů v kartě položky přetažením do seznamu položek kalkulace.
Přiřazení Seznamu do pracovního toku (Workflow)
Tak jako ke tomu u ostatních objektů TPV2000Plus (Položka, Rozpiska, Postup, Zakázka, Změna, ...), tak lze v TPV2000Plus vyvolat řízený oběh objektu Seznam.K tomuto účelu slouží propojení modulu
Workflow s jádrem TPV2000Plus – možnost zařazení Seznamu do pracovního toku, řízený oběh po útvarech, evidence a tisk vyjádření jednotlivých útvarů, zobrazení toku ve formě diagramu nebo grafu.
V tomto případě je modul Workflow volán přímo z objektu Seznam.
Vygenerování pracovního toku pro Seznam
Stisknutím tlačítka Pracovní tok se nabídne dialog Pracovní toky dokumentu. V tomto dialogu mohu buď:
▪Tlačítkem Přidat přidat označenou změnu do již vygenerovaných pracovních toků
▪Tlačítkem Generovat vygenerovat nový pracovní tok ze scénáře
Při generování nového pracovního toku je nutno vyplnit následující údaje:
▪Rozkliknutím pole Scénář vybrat z nabídky požadovaný scénář (např. Oběh seznamu XYZ ... )
▪Výběrem scénáře se vedle zobrazí i název specifikace daného scénáře.
▪Nový tok - vyplní se automaticky ve tvaru “Seznam XXXXX“
▪Datum startu - default - dnešní datum
▪Organizační jednotka - výběr z nabídky jednotek, do níž přísluší daný uživatel
▪Priorita - výběr z nabídky priorit (Nízká, Střední, Vysoká)
Dále je možno upravit údaje u jednotlivých úkolů. Po potvrzení tlačítkem O.K. se vygeneruje nový pracovní tok.
Průběh pracovního toku
Vyřizování jednotlivých úkolů pracovního toku probíhá dle výše uvedených pravidel se všemi jeho možnostmi (Schválení úkolu, Zamítnutí úkolu, Vrácené zamítnutí zpět, Vrácení úkolu zpět, …).
Aktualizace seznamu
Pokud je Seznam zařazen do pracovního toku, nelze aktualizovat odjinud, než z daného pracovního toku. Pokud bychom ho chtěli aktualizovat, objeví se hlášení: “Nelze aktualizovat, dokument je
zařazen do pracovního toku!”
Přechod ze seznamu do pracovního toku
Dvojklikem na příslušný pracovní tok přejdeme do modulu Workflow, ve kterém se zobrazí úkoly daného toku s označením aktuálního úkolu (zelený praporek).
Přechod z pracovního toku na seznam (aktualizace)
Pracovní úkoly (WFPU) > Objekty > Dvojklik na objekt
Dvojklikem na příslušný seznam pro daný pracovní tok přejdeme přímo do seznamu, ze kterého byl založen seznam a vygenerován tok. V tomto případě lze seznam aktualizovat, tzn. změnit některý
z údajů seznamu.
Ukončení toku a schválení seznamu
Seznam, který je zařazen do pracovního toku lze schválit až poté, co je schválen poslední úkol pracovního toku, do kterého je seznam přiřazen. Pokud je seznam přiřazen do více PT, musí být
schváleny všechny. Jako poslední úkol PT je defaultně nastaven úkol ”Ukončení a správa toku”.
Hromadné smazání řádků u seznamu typu Kalkulace
Označit více řádků seznamu typu kalkulace, volba Smazat řádek seznamu zobrazí dotaz Smazat označené záznamy?. Dříve šel smazat pouze jeden řádek seznamu.
Hromadná kalkulace seznamu
Uživatelské sestavy (TPUK) – Hromadná kalkulace
Převod seznamu na jiný typ
Dialog pro převod seznamu na jiný typ lze nyní vyvolat přímo z aktualizace seznamu (dříve pouze v rámci hromadné akce). Funkce umožní konverzi seznamu na jiný typ seznamu s možností
otevřít seznam (aby se to nemuselo dělat v průvodci Hromadné akce).
▪Typ dat – původní typ dat seznamu (položky, postupy …)
▪Počet záznamů – počet záznamů jednotlivých typů dat (pokud seznam obsahuje pouze jeden typ záznamů, pak se na další řádce objeví Ano)
▪Cílový typ dat – cílový typ dat seznamu pro vybraný původní typ dat.
▪Tlačítko Převeď – provede zvolenou konverzi
▪Tlačítko OK – zobrazí řádky vybraného typu dat seznamu
Vymazání osobního seznamu
Pokud má uživatel nastavena administrátorská práva k seznamu (tabulka TPV_ SEZNAMHLAV), může osobní seznam pro jiného uživatele aktualizovat i smazat. Jestliže práva nastavena nemá,
pak osobni seznam pro jiného uživatele nelze schválit,
opravit ani jinak aktualizovat. Právo pro aktualizaci seznamu se nastavuje jako administrátorské právo na tabulku TPV_SEZNAMHLAV.
Seznamy
Do seznamu typu Položka byl doplněn index výkresu a byly upraveny barvy pro sloupce Výkres (alter_nazev), Název (nazev_polozky) a Atributy tak,
aby odpovídaly obecně barvám vypisovaných položek (dle zákazu použití, úrovně doporučení atd.)
Seznam Postupy a Operace pro hromadné akce byl doplněn o atribut Zákaz použití položky.
Byla upravena funkce pro převod seznamu na jiný typ (Funkce > Převést). Převádí se pouze aktivní (zaškrtnuté) záznamy vzorového seznamu.
Výběr seznamu dle typu
Jeden seznam může obecně obsahovat více typů (položky, konstrukční vazby, operace …). Pomocí pole Příznaky / Typ je možné vyhledávat v seznamech dle typu seznamu vyplněním příslušného
příznaku, který reprezentuje typ.
Do výběrového okna seznamu byla doplněna nápověda Typy seznamu a možnost výběru příznaků typů seznamů.
Další odkazy:
Copyright © BB consult engineering s.r.o. 1998-2025.
All Rights Reserved.