Projekty (PZPJ)

<< Kliknutím sem zobrazíte obsah >> Navigace: Nápověda aplikace TPV2000Plus > Navigace > Projekty a zakázky (PZ):

Projekty (PZPJ)

NVG_PZ_Projekty_Vybrat

Contents

▪Stav Rozpracovaný, Hotový, Oprava, Stornovaný

▪Tok práce Projekt lze přiřadit do toku práce

▪Přílohy K projektu lze zadávat přílohy

▪Text K projektu lze zadat text v záložce text.

▪Tisková sestava Volbou Objekt > Náhled lze zobrazit základní tiskovou sestavu

Údaje

▪Projekt - označení projektu (jednoznačný identifikátor)

▪Stav - stav projektu z hlediska rozpracovanosti (R-rozpracovaný, H-hotový, O-oprava, X-stornovaný)

▪Druh - druh projektu (GP – grantový, IP – inovační, T – testovací), pomocí tlačítka ... lze aktualizovat katalog druhů projektu, další druhy projektů mohou být následující: PC-Inovace, PE-externí,

PG-grantový, PI-interní, PN-nový produkt, PO-obchod, PR-režie, PS-servis, PU-údržba, PV-vývoj, PZ-zakázka

▪Fáze - fáze projektu ( - prázdná, T – zpracování TPV)

▪Priorita - priorita projektu (1-9)

▪Klíč - vnitřní identifikátor projektu

▪Název - název projektu

▪Zákaz použití - zákaz použití projektu

▪Popis - popis projektu

▪Poznámka - poznámka projektu

▪Zákazník - název zákazníka

▪Tým - název projektového týmu

▪Referent - název referenta

▪Manažer - název projektového manažera

▪Středisko - středisko projektu

▪Měna - měna projektu

▪Termín - termín realizace projektu

▪Cena - cena projektu

▪Přízn. - příznaky projektu

▪Zapsal - uživatel, který založil projekt

▪Dne - datum založení projektu

▪Opravil - uživatel, který provedl poslední úpravu projektu

▪Dne - datum poslední úpravy projektu

▪Schválil - uživatel, který schválil projekt

▪Dne - datum schválení projektu

Záložky

▪Výběr (1/24) - slouží pro zadání výběrového kritéria QBE

▪Projekt - zobrazí detailní informace o označeném projektu

▪Text - přídavný text projektu

▪Položky - zadání položek k projektů (kompatibilita s ostatními doklady)

▪Série - slouží pro zadání sérií a přiřazení série k projektu

▪Objekty - použití projektu v příslušných objektech TPV (Zakázky, Objednávky, ...)

▪Etapy - zadání etap projektu (stromová struktura)

▪Historie - zobrazení historie změn provedených v záhlaví projektu

▪Přílohy - zobrazení příloh k záhlaví projektu

▪Toky práce - zobrazení toků práce pro označený projekt

Ovládání

▪Načíst - načte seznam projektů odpovídající zadanému výběrovému kritériu

▪Vyprázdnit - vyprázdní výběrový formulář

▪Zastavit načítání - zastaví načítání a zobrazí načtené záznamy

▪Počet záznamů - vypíše počet záznamů odpovídající zadanému výběrovému kritériu

▪Vložit - vloží nový projekt (před aktuální pozici kurzoru)

▪Kopie - provede kopii označeného projektu do nového

▪Zapsat - uloží nový projekt nebo změny provedené ve stávajícím projektu

▪Smazat - smaže označený projekt

▪Opravit - přepne vybraný projektu do stavu O - Oprava

▪Schválit - schválí označený projekt

▪Storno - ukončí okno bez uložení změn

▪Náhled - zobrazí seznam projektů k tisku

Série

Údaje

▪Série - číslo série (jednoznačný identifikátor)

▪ZP - zákaz použité série, série pak nelze použít v rámci daného projektu pro realizaci změny

▪Název série - název série

▪Popis série - popis série

▪Zapsal - uživatel, který založil sérii

▪Dne - datum založení série

▪Opravil - uživatel, který naposledy aktualizoval sérii

▪Dne - datum poslední aktualizace

Ovládání

▪Přidat - přidá novou sérii

▪Smazat - smaže označenou sérii

Objekty

Do objektu Projekty byla přidána nová záložka Objekty. Zde se na jednotlivých řádkách zobrazují informace o použití vybraného projektu v těchto typech objektů: Položka, Objednávka vydaná,

Objednávka přijatá, Nabídka, Poptávka, Zakázka, Tok práce, Rozpiska, Změna.

▪Objekt – jméno objektu

▪Příloha – ikona svorky. Dvojklikem myší se zobrazí příloha daného objektu

▪Klíč – klíč objektu

▪ID – identifikátor objektu

▪Stav – stav objektu

▪Popis – popis objektu

▪Referent/OJ – referent nebo název organizační jednotky

▪Datum – referenční datum objektu dle typu objektu

▪Partner – zákazník, dodavatel – dle typu objektu

Dvojklikem na příslušnou řádku (objekt), se zobrazí příslušný objekt, dvojklikem na svorku se zobrazí příloha daného objektu.

Údaj Projekt byl doplněn do příslušných objektů, které se zobrazují v záložce objekty, tj. do Položek, Zakázek, Objednávek vydaných, Reklamací a Nabídek.

Druh projektu

Údaje

▪Kód - kód druhu projektu

▪Popis - popis druhu projektu

Ovládání

▪Načíst - načte seznam druhů projektů odpovídající zadanému výběrovému kritériu

▪Zastavit načítání - zastaví načítání a zobrazí načtené záznamy

▪Vložit - vloží nový druh projektu (před aktuální pozici kurzoru)

▪Přidat - přirá nový druh projektu (za aktuální pozici kurzoru)

▪Zapsat - uloží nový druh projektu nebo změny provedené ve stávajícím druhu projektu

▪Smazat - smaže označený druh projektu

▪Storno - ukončí okno bez uložení změn

▪Tisk - zobrazí seznam druhů projektů k tisku

Pamatování projektu

Navigace > Správa systému > Nastavit > Systém (SSNS)

Správce systému může nastavit pamatování projektu. V tom případě se pamatuje poslední projekt, který byl zobrazen v záložce Projekty, nebo který uživatel zadal při vyplňování položky, nabídky,

poptávky apod. Při vložení nového záznamu do objektu, který obsahuje pole Projekt, se toto pole vyplní posledním zapamatovaným projektem.

Projektové řízení

V rámci první etapy vývoje v oblasti řízení projektů došlo ve verzi 18.30 k rozšíření evidovaných atributů projektu a k členění projektu na jednotlivé etapy s možnostmi jejich sledování a vyhodnocování.

V souladu s obecnými zásadami projektového řízení jsou etapy projektu řešeny stromovou strukturou s vazbou 1:N.

Formulář Projekty by rozšířen o následující pole:

▪Verze – verze projektu

▪Klasifikace – tvarová klasifikace projektů

▪Zakázka – ID zakázky

▪Datum – datum uzavření projektu

▪Start(plán) – plánované datum zahájení (např. 30.4.2018)

▪Konec(plán) – plánované datum ukončení projektu

▪Náklady(plán) – plánované náklady projektu

▪Cena(plán) – plánovaná cena projektu

▪Kapacita(plán) – plánovaná kapacita projektu

▪MJ (plán) – měrná jednotka plánované kapacity

▪Start (skuteč) – skutečné datum zahájení (např. 30.4.2018)

▪Konec(skuteč) – skutečné datum ukončení projektu

▪Náklady (skuteč) – skutečné náklady projektu

▪Cena (skuteč) – skutečná cena projektu

▪Kapacita (skuteč) – skutečná kapacita projektu

▪MJ (skuteč) – měrná jednotka skutečné kapacity

▪Dokončeno – procento dokončenosti projektu

▪%plnění – procento plnění projektu

▪Zamknul – jméno, kdo projekt zamknul

▪Dne – datum zamknutí projektu

Ke každému projektu lze založit novou verzi z menu pomocí ikony - nová verze. Při vkládání nebo kopii projektu se stejným označením se zobrazí dotaz:

Po potvrzení se založí nová verze daného projektu.

Každý projekt lze zatřídit stiskem ikony Menu: Zatřídit .

Každý projekt lze také zamknout/odemknout, pokud není zamčený jiným uživatelem – viz. Menu: Objekt > Zamknout, Odemknout.

Záložka Etapy

Tato záložka slouží pro zobrazení propojení projektu s jeho etapami ve formě stromové struktury. Jednotlivé úrovně lze rozbalit nebo sbalit dvojklikem na příslušnou řádku

nebo kliknutím na ikonu trojúhelníčku vedle etapy vyšší.

Zakládaní a aktualizace etap projektů

Ze seznamu projektů lze po dvojkliku na daný projekt nebo volbou Objekt > Detail přejít do režimu aktualizace etap a zakládání nižších úrovní etap ve formě stromu.

Pro založení etapy nižší úrovně slouží ikona. Etapy je možné přidávat, vkládat, kopírovat a vkládat jejich kopie. Jednotlivé úrovně lze rozbalit nebo sbalit dvojklikem na příslušnou řádku nebo

kliknutím na ikonu

trojúhelníčku v seznamu etap. Kliknutím na ikonu Záhlaví (Menu: Objekt > Záhlaví)

se zobrazí okno Projekty s příslušným projektem dané etapy.

Záložka Etapa

V záložce Etapa se zobrazují základní údaje o projektu vybrané etapy (ID, klíč, název, stav a verze) a následující údaje etapy:

▪Poz. – číslo pozice etapy v projektu (číslování po 10)

▪Etapa – identifikátor etapy

▪Klíč – klíč etapy projektu

▪Název – název etapy

▪Stav – stav etapy (H-schválená, O-opravená, R-rozpracovaná)

▪Druh – druh etapy (podle číselníku druhů – bude specifikováno později)

▪Popis – popis etapy

▪Poznámka – poznámka dané etapy

▪Etapa V. – identifikátor vyšší etapy

▪Režim – režim etapy (podle číselníku režimů – bude specifikováno později)

▪Priorita – priorita etapy (Nízká, Střední, Vysoká)

▪Činnost – činnost v dané etapě (např. 01. Práce na zakázky, 02. Nabídkové řízení …)

▪Příznaky – výběr příznaků etapy projektu

▪Start(plán) – plánované datum zahájení etapy (např. 30.07.2018)

▪Konec(plán) – plánované datum ukončení etapy (např. 18.08.2018)

▪Náklady(plán) – plánované náklady etapy

▪Cena(plán) – plánovaná cena etapy (např. 8750,00 Kč)

▪Kapacita(plán) – plánovaná kapacita etapy (např. 19,00 dnů)

▪MJ (plán) – měrná jednotka plánované kapacity (např d = den, h – hodina, měsíc, min – minuta, s – sekunda)

▪Start(skuteč) – skutečné datum zahájení etapy

▪Konec(skuteč) – skutečné datum ukončení etapy

▪Náklady(skuteč) – skutečné náklady etapy

▪Cena(skuteč) – skutečná cena etapy

▪Kapacita(skuteč) – skutečná kapacita projektu

▪MJ (skuteč) – měrná jednotka skutečné kapacity

▪Dokončeno – procento dokončenosti etapy

▪%plnění – procento plnění etapy

K jednotlivým etapám je možné přiřadit přílohy, přidat je do pracovního toku (podobně jako projekty). Kliknutím na ikonu Záhlaví (Menu: Objekt > Záhlaví) se zobrazí ono Projekty s příslušným

projektem dané etapy.

Záložka Text

Záložka Text slouží pro zadaní a editaci přídavného textu k dané etapě

Záložka Objekt

Záložka Objekt slouží pro požadované propojení etap na objekt Rozpočet s možnost přímého přechodu na kliknutí myší z objektu etapa do záhlaví příslušného rozpočtu a následně do položkového

zadání.

▪Přidat – přidá vybraný rozpočet z výběrového okna.

▪Smazat – smaže vybraný rozpočet

Historie úprav pro projekty

Historie aktualizace projektu se zobrazuje v nové záložce Historie na kartě projektu. V záložce se červeně zobrazují informace, které byly změněny oproti předcházejícímu stavu. Aktuální stav se

zobrazuje vždy na první řádce. Ostatní řádky zobrazují starší stav a jsou seřazeny podle data aktualizace sestupně.

Výběr pracovníka (referenta)

Výběr a zadání pracovníka bylo sjednoceno ve všech oknech tak, aby fungovalo obdobně jako výběr a zadání partnera.

Jsou tři možnosti:

▪Šipka - výběr dle ID pracovníka

▪Tlačítko - výběr dle zkráceného jména pracovníka

▪Dvojklik - rozšířený výběr dle různých atributů

Ganttův diagram

Objekt > Ganttův diagram

Ganttův diagram pro projekty lze otevřít z okna Projekty, případně Etapy projektu.

Po kliknutí na ikonu Ganttova diagramu se zobrazí okno se vstupními parametry.

V okně lze ovlivnit:

▪Maximální možný počet zobrazených dní v rámci Ganttova diagramu

▪Příznaky pro zobrazení dat před Ganttovým diagramem (1 zobrazit, 0 nezobrazit)

▪Zobrazení skutečných a plánovaných dat v Ganttově diagramu

V levé části okna Ganttova diagramu jsou v prvním sloupci zobrazeny informace o daném řádku, další sloupce jsou pak před otevřením volitelné v sekci příznaky. V pravé části okna je pak

samotný diagram, jednotlivé úrovně jsou pro plánované časy barevně odlišeny. Pro odlišení plánovaných dat zahájení a ukončení jsou použity odstíny modré barvy, nejtmavší je pro nejvyšší úroveň.

Pro úrovně 3 a více zůstává barva stejná. Skutečně časy jsou na všech úrovních vyznačeny červenou barvou.

Úroveň rozvinete (pokud má podúroveň) dvojklikem na její popis (první sloupec zleva), případně kliknutím na šipku v tomto sloupci. Stejným způsobem lze úroveň zabalit.

Dvojklikem na obdélník etapy projektu (barevný obdélník), se otevře okno se stromem etap projektu a nastaví se jako aktuální odpovídající etapa. Dvojklikem na obdélník na prvním řádku se zobrazí

karta projektu.

Pomocí volby Nastavit (pravé tlačítko myši) lze zobrazit dialog pro nastavení implicitní šířky sloupečku (dne) ganttova diagramu zadáním hodnoty v poli Velikost dne. Volba OK dané nastavení uloží

a diagram se překreslí.

Projekty a etapy - plánování

Automatické výpočty (termíny, ceny, náklady, kapacity)

▪PL - plánované

▪VP - vypočtené

▪SK - skutečné

Projekt

Obsahuje strom etap (vyšší, nižší).

Zadávané údaje:

▪Start PL => Start SK

▪Konec PL => Konec SK

▪Náklady PL => Náklady SK

▪Cena PL => Cena SK

▪Kapacita PL => Kapacita SK => Dokonč.(%) => Plnění (%)

▪MJ kap. PL => MJ kap. SK

Vypočtené údaje (z etap a pod-etap):

▪Start VP

▪Konec VP

▪Náklady VP

▪Cena VP

▪Kapacita VP

▪MJ kap. VP

Etapa V (vyšší)

Obsahuje alespoň jednu nižší etapu.

Zadávané údaje:

▪Start SK

▪Konec SK

▪Náklady SK

▪Cena SK

▪Kapacita SK => Dokonč.(%) => Plnění (%)

▪MJ kap. SK

Vypočtené údaje (z pod-etap):

▪Start VP

▪Konec VP

▪Náklady VP

▪Cena VP

▪Kapacita VP

▪MJ kap. VP

Etapa N

Nejnižší úroveň - neobsahuje žádnou nižší etapu

Zadávané údaje:

▪Start PL => Start SK

▪Konec PL => Konec SK

▪Náklady PL => Náklady SK

▪Cena PL => Cena SK

▪Kapacita PL => Kapacita SK => Dokonč.(%) => Plnění (%)

▪MJ kap. PL => MJ kap. SK

Vypočtené údaje (z etap a pod-etap):

Nic se nepočítá, neobsahuje žádné nižší etapy !!!

Dokonč.(%), Plnění (%)

Výpočet procenta dokončení a plnění je následující:

▪Dokončenost [%] = (kapacita SK / kapacita PL) * 100

▪Plnění [%] = (kapacita PL / kapacita SK) * 100

Projekty a etapy - Evidence práce

V rámci zpracování projektů a etap je možno automaticky vytvářet a evidovat pracovní úkoly v agendě Evidence práce > Plánované úkoly (EPPU). Tyto úkoly je možno návazně přiřazovat jednotlivým

OJ a pracovníkům a provádět jejich odvádění. Skutečné termíny, ceny a kapacity jsou pak zpětně aktualizovány u souvisejících etap a projektu samotného.

Etapa projektu - vytvoření Plánovaného úkolu

▪založení nové etapy

▪zapnutí volby Evid.prac: , implicitně není volba při založení etapy zapnuta, pokud se zapne až následně a etapa se aktualizuje, dojde k založení úkolu taktéž ! ! !

▪dojde k automatickému založení plánovaného úkolu - náhled na úkol v záložce Objekty, úkol se očísluje dle nastavené číselné řady pro Pracovní úkoly (pro číslování implicitně použit typ úkolu

P-produktivní), viz. Správa systému > Nastavit > Automatické číslování