Zadání řízeného toku dokladů a nastavení odesílání dokladu emailem.

 

▪Zdrojový doklad        Zdrojový doklad, na který budou navázány další následné doklady a/nebo odesílání emailu

▪Směr Z                Směr zdrojového dokladu. Nezadává se pro objednávku přijatou, vydanou, výdejku nebo příjemku

▪Druh Z                Druh zdrojového dokladu. Nemusí být vyplněn. Možnost rozlišit zdrojový doklad dle druhu pro odlišný tok následných dokladů

▪Stav                Kód stavu zdrojového dokladu. Pokud je nastaven specifikovaný stav zdrojového dokladu, automaticky se zobrazí dialog pro tvorbu následných dokladů a/nebo se vyvolá odeslání dokladu emailem

▪Cílový doklad        Následný doklad, který se má řízeným způsobem vytvořit ze zdrojového dokladu. Pokud má být pro zdrojový doklad pouze nastaveno odeslání emailem, toto pole se nevyplňuje

▪Směr C                Směr cílového dokladu. Nezadává se pro objednávku přijatou, vydanou, výdejku nebo příjemku

▪Druh C                Druh cílového dokladu. Zadává se, pokud má být ze zdrojového dokladu vytvořen následný doklad pro specifický druh dokladu

▪Řádky                Řízené – řádky v rámci zdrojového a cílového dokladu jsou provázány z hlediska definované položky a množství. Nelze mít ve zdrojovém dokladu menší množství položky než v cílovém. Nelze smazat řádek ve zdrojovém dokladu, pokud je použit v cílovém.

         Volné – řádky dokladů nejsou provázány

▪Email                Automatické odeslání dokladu emailem po nastavení zdrojového dokladu do specifikovaného stavu

▪Čekat                Systém čeká na odeslání emailu s možností doplnit další údaje

▪Předmět        Předmět emailu

▪Text                Možnost zadat přilehlým tlačítkem text emailu

▪Poznámka        Poznámka k řádku vazby dokladů

 

 

Možnost odeslat doklad emailem při změně stavu

Navigace > Správa systému > Nastavit > Zakládání dokladů

 

 

Možnost odeslat automaticky doklad emailem při změně stavu dokladu, například na stav Odesláno. Pokud se má při změně stavu pouze odeslat doklad emailem a nemá se založit

návazný doklad, uvede se stejný Objekt zdrojový jako Objekt cílový (viz. první řádek pro nabídku na obrázku výše). Do Předmětu uvedete předmět emailu,

pole Text vyplníte textem mailu pomocí přilehlého tlačítka.

 

Do nastavení workflow mezi doklady přibyla možnost zadat druh dokladu. V poli Druh Z nebo Druh C musí být uveden kód druhu (pro nabídku textový název druhu). Tím lze založit doklad

konkrétního druhu po provedení určité akce v předcházejícím dokladu.

 

 

Doklady, nastavení odeslání emailu

Navigace: Správa systému > Nastavit > Zakládání dokladů

 

Nová volba E – mail čekat.

Volby pro zaslání emailu při změně stavu dokladu:

 

▪Dotaz                zobrazí dotaz, zda doklad po změně jeho stavu (např. na Odesláno) poslat emailem

▪E-mail                zapne odeslání dokladu emailem

▪E mail čekat        pokud je zaškrtnuto, email se neodešle a čeká na doplnění dalších informací. Doklad je připojen jako PDF příloha emailu.

 

 

Nastavení komunikace s emailem, ID dokladu, kopie

 

Možnost přenést do generovaného předmětu emailu a texu emailu identifikátor dokladu. Je nutné zadat zástupný znak %ID, dle obrázku.

 

Možnost zadat emailové adresy uživatelů, kterým má být zaslána kopie emailu.

 

 

---

Další odkazy:

 

Vyhledávání, filtrování

Klávesové zkratky

Kontextové menu

Chybová hlášení

 

Technická podpora

Kontakty

 

Copyright © BB consult engineering s.r.o. 1998-2025.

All Rights Reserved.