Skupiny kontaktů (KASK)
NVG_KA_Skupiny_Kontaktu
Contents
Hromadné odesílání emailů
Hromadné odeslání se provádí pro skupinu kontaktů, ke které je možné přiřadit libovolné emailové adresy nebo adresy partnerů a jejich kontaktních osob.
Skupiny kontaktů
Do katalogů byl doplněn formulář Výběr a aktualizace skupin kontaktů.
Údaje
▪Název - název skupiny kontaktů
▪Typ - typ skupiny kontaktů (např. Osobní, Firemní, Skryté)
▪Osobní - příznak skupiny osobních kontaktů
▪Popis - popis skupiny kontaktů
▪Zapsal - uživatel, který založil skupinu kontaktů
▪Dne - datum založení
▪Opravil - uživatel, který naposledy aktualizoval skupinu kontaktů
▪Dne - datum poslední aktualizace
Ovládání
▪Načíst - načte seznam všech založených skupin kontaktů
▪Stop - zastaví načítání a zobrazí seznam načtených skupin kontaktů
▪Vložit - vloží novou skupinu kontaktů
▪Zapsat - uloží novou skupinu kontaktů nebo změny provedené ve stávající skupině kontaktů
▪Smazat - smaže označenou skupinu kontaktů
▪Storno - ukončí okno bez uložení změn
Pro každou skupinu kontaktů je pak možné ve třetí záložce vkládat nebo mazat kontakty.
Tlačítko … slouží pro editaci typů skupin kontaktů.
Ikona 
je určena pro odeslání e-mailu pro všechny kontaktní osoby vybrané skupiny. Odeslání se vyvolá dvojklikem na tuto ikonu.
Záložky
Kontakty
Údaje
▪Partner - název partnera
▪Klíč - klíč partnera
▪Kont.osoba - kontaktní osoba daného partnera
▪Klíč - klíč kont.osoby
▪e-mail - e-mailová adresa
▪Poznámka - poznámka
▪Zapsal - uživatel, který založil kontakt
▪Dne - datum založení
▪Opravil - uživatel, který naposledy aktualizoval kontakt
▪Dne - datum poslední aktualizace
Ovládání
▪Přidat - přidá nový kontakt
▪Smazat - smaže označený kontakt
V poli partner lze vybrat podle zkratky partnera. Pokud má zadanou emailovou adresu, zobrazí se.
Dále lze vybrat konkrétní kontaktní osobu pro daného partnera. E-mailovou adresu v tomto případě není možné aktualizovat.
Jestliže se partner nezadá nebo se zadá neexistující partner, je možné uvést libovolný e-mail a libovolné jméno kontaktní osoby,
V tom případě se emailová adresa zobrazí červeně.
Ve třetí záložce je u každé kontaktní osoby ikona 
k odeslání e-mailu pro vybranou kontaktní osobu.
Práva pro zadávání skupin kontaktů
Osobní skupinu kontaktů může zadat libovolný uživatel, jinak musí mít nastaveno právo na tabulku tpv_skup_kont (práva pro Administrátora).
V tom případě má správcovské právo na katalog kontaktních skupiny a má právo též aktualizovat typy kontaktních skupin.
Partneři – přidání do skupiny kontaktů
Do okna pro Výběr a aktualizaci partnera přibylo tlačítko Přidat do skupiny. Po výběru jednoho či více partnerů a stisku tohoto tlačítka dojde k vyvolání okna pro výběr či založení kontaktní skupiny.
Po stisku tlačítka OK a potvrzení dotazu Přidat emailové adresy označených partnerů do vybrané skupiny kontaktů? se do vybrané kontaktní skupiny nahrají všechny kontaktní osoby, které mají
zadanou emailovou adresu, příslušející k vybraným partnerům. Přidá se též e/mailová adresa partnera, je-li zadána. Poté se zobrazí hlášení Do skupiny bylo přidáno x kontaktů.
Další odkazy:
Copyright © BB consult engineering s.r.o. 1998-2025.
All Rights Reserved.