Evidence odvádění práce

V rámci modulu Manažer zakázek  byly vytvořeny funkce pro vykazování práce THP pracovníků. Evidence odvádění práce umožňuje vytvořit pro zakázku kapacitní plán pro jednotlivé organizační

jednotky (nebo střediska) a činnosti. Každý pracovník může pak k jednotlivým částem plánu zadávat skutečně odvedenou kapacitu za dané období. Výstupní funkce umožňují zobrazit historii

odvádění pro jednotlivé pracovníky nebo zakázky a případně exportovat tyto údaje pro další využití v navazujících systémech (docházka, mzdy…). Funkce Historie odvádění umožňuje orientaci

v historii odvádění a výpisy dle různých kritérií a parametrů.

 

Odvádění práce

Pomocí této funkce lze odvádět skutečně Odpracovaný čas k zakázkám, jejich plánovaným činnostem a organizačním jednotkám nebo střediskům.  Modální okno odvádění lze ponechat zobrazené

během práce s modulem Manažer zakázek.

 

Každý pracovník může odvádět práci za sebe (Pozor – je nutné přiřadit k pracovníkům jednotlivé uživatele TPV2000Plus – viz. aktualizace pracovníků Pracovníci (KAPC)

V případě, že odvádění zadává určený uživatel hromadně pro všechny pracovníky, musí mít nastaveno právo pro Aktualizaci plánu práce a odvádění (viz. výše).

Dialog pro odvádění má dvě části. Po zadání zakázky nebo klíče plánu v horní části se zobrazí seznam odpovídajících řádku evidence plánu práce, ke kterým je možné odvádět činnost k zadanému

datu.

 

 

Odvádění práce pro libovolné činnosti a OJ

 

Odvádění pro předepsané činnosti a OJ

 

Údaje

 

V rámci nového projektu Plánování a vykazování práce, byla zavedena první část úprav do této funkčnosti. Dialog pro odvádění práce lze používat v novém, rozšířeném módu, pokud je nastaveno:

Systém (SSNS) > doplňující nastavení, příznak 33 na hodnotu 1 – použití individuálních plánů práce.

 

 

Referenční údaje:

▪Pracovník – označení pracovníka

▪OJ – název organizační jednotky

▪Datum  - datum transakce

 

Výběr:

▪Zakázka – označení zakázky

▪Nabídka – označení nabídky

▪Partner – zkrácený název partnera

▪Projekt - zkrácený název projektu

▪Poptávka – označení poptávky

▪Typ úkolu – N/P – neproduktivní/produktivní

▪Kl.plánu – klíč plánu evidence (čárový kód)

 

Filtrační údaje:

▪Popis – popis položky

▪Činnost – činnost (např. Práce na zakázky, Kmenová dokumentace TPV,  Technologie ..)

▪Typ činnosti – (např. Zpracování tech. dokumentace,  Tvorba výkresů a kusovníků …)

▪Položka – číslo výkresu (ID položky)

 

Po zadání referenčních, případně výběrových, případně i filtračních údajů se ve spodním okně vypíší buď všechny disponibilní úkoly, nebo disponibilní úkoly pro zadaného pracovníka. Při každé

změně referenčních, výběrových nebo filtračních údajů, se znovu načítají odpovídající disponibilní úkoly. Pro filtrační údaje se vypisují všechny disponibilní úkoly, které buď obsahují zadanou

hodnotu filtračního údaje, nebo příslušná hodnota je prázdná (např. pro typ činnosti = ‚21 Tvorba výkresů‘ se vypíší všechny úkoly, u kterých je Typ činnosti = ‚21 Tvorba výkresů‘ a všechny,

u kterých není hodnota Typ činnosti vyplněna).

 

Údaje disponibilních úkolů:

▪Termín – plánovaný termín

▪Stav – stav úkolu

▪TU –  typ úkolu (N – neproduktivní, P – produktivní)

▪PR – priorita úkolu

▪Referenční údaje – zakázka, projekt, partner (např.: ZAK:050002, PRJ:P1 PAR:BBCe)

▪OJ – organizační jednotka (např. „BB consult engineering s.r.o.“)

▪Disp.kap. – disponibilní kapacita

▪MJ – měrná jednotka disponibilní kapacity

▪Odv.kap. – odvedená kapacita - (editovatelné pole)

▪MJ – měrná jednotka odvedené kapacity - (editovatelné pole)

▪Popis – popis odvedeného úkolu - (editovatelné pole)

▪Činnost - činnost (např. Práce na zakázky, Kmenová dokumentace TPV, Technologie…) - (editovatelné pole)

▪Typ činnosti - (např. Zpracování tech. dokumentace,  Tvorba výkresů a kusovníků …) -(editovatelné pole)

▪Položka - číslo výkresu (ID položky) - (editovatelné pole)

▪Dokument – ID návazného dokumentu - (editovatelné pole)

▪Poznámka – poznámka  - (editovatelné pole)

▪Klíč – klíč plánovaného úkolu

 

 

Dialog pro Odvádění práce zobrazí pro daného  pracovníka plánované úkoly, ke kterým ještě nebyla vykázána práce. Zpětně jsou zobrazeny všechny úkoly do minulosti, ke kterým nebyla práce

vykázána. Lze zadat i počet dnů do budoucna do pole Dnů.

 

Implicitně jsou zobrazeny úkoly dle plánu. Pokud chce pracovník vykázat jinou činnost, než je plánovaná, lze použít volbu Volné úkoly.

 

Ve skupině Implicitní hodnoty lze zadat Činnost, Typ činnosti a případně Položku. Tyto hodnoty se pak automaticky vyplní k řádku plánu, ke kterému se vykazuje práce.

 

 

Odvedení práce se provede zaškrtnutím volby Odvést u řádku plánu. Poté lze ještě upravit vykázanou kapacitu, případně datum a čas vykázání práce.

Tlačítkem Odvést se provede zápis zadaných údajů do databáze.

Vyprázdnit vymaže řádky plánu práce, případně zadané výběrové kritérium.

Načíst načte řádky plánu práce, případně volné úkoly dle zadaného kritéria.

 

 

Volba Volné ve skupině Úkoly přepne dialog do výběru volných úkolů, které lze použít pro výkaz práce. Ve skupině Výběrové kritérium lze zadat parametry pro výběr volných úkolů.

Seznam vypsaných úkolů se automaticky načítá po stisku klávesy TAB nebo po kliknutí do jiného pole. Lze jej též načíst volbou Načíst.

Pro vykázání práce k volnému úkolu je potřeba zadat kapacitu v normohodinách a poté stisknout tlačítko Odvést.

 

Odvádění práce pro přidělené úkoly

 

Do odvádění práce byla (k plánovaným a volným) přidána možnost odvádění přidělených úkolů (zvýrazněno žlutě). Například pro pracovníka Břízu jsou přiděleny dva úkoly – viz obrázek níže.

 

 

Volba přidělené ve skupině Úkoly přepne dialog do výběru přidělených úkolů, které lze použít pro výkaz práce. Seznam vypsaných úkolů se automaticky načítá po stisku klávesy TAB nebo po

kliknutí do jiného pole. Lze jej též načíst volbou Načíst. Pro vykázání práce k přidělenému úkolu je potřeba zadat kapacitu v normohodinách a poté stisknout tlačítko Odvést.

 

Odvod práce – pamatování nastavení

Evidence práce > Odvod práce

 

Pamatují se volby zobrazení úkolů: plánované, volné, přidělené.

 

Odvod práce pro plánovaný úkol

Odvod práce lze nyní vyvolat přímo pro aktuální plánovaný úkol volbou Funkce > Odvést práci.

 

Zobrazí se dialog pro odvádění práce pro daný úkol s předvolbou Volné úkoly. Ve výběrové kritériu je vyplněno ID úkolu. Jestliže má aktuální pracovník úkol zaplánován nebo přidělen, je na to při

odvodu upozorněn a musí přepnout volbu na Plánované nebo Přidělené úkoly.

 

Dialog byl upraven tak, že výběrové kritérium lze používat nejen pro volné úkoly, ale nyní navíc též pro plánované a přidělené.

 

 

Do výpisu odváděných úkolů byly doplněny ikony stavů a bylo znemožněno zadání větší odvedené kapacity, než je kapacita disponibilní.

 

 

Odvádění plánovaných úseků úkolu a propojení s plánem

 

Pokud je úkol pro daného pracovníka zaplánován v grafickém plánu, je nutné použít v odvádění evidence práce volbu Plánované úkoly.

Výpis respektuje zaplánované úseky úkolu a nabízí volnou, neodvedenou kapacitu v rámci každého dne.

 

 

Odvádění pro plánovaný úsek úkolu se neuvažuje jako adresné k plánovanému úseku. Plánovaný úsek je smazatelný, editovatelný a přesunutelný volně.
Párování odvedení s plánem je řešeno dle odvedených termínů a odvedené kapacity a plánovaných termínů a plánované kapacity.

 

Aktualizace nebo přesun úseku úkolu v plánu

Při přesunu nebo aktualizaci úseku úkolu v plánu je uživateli zobrazeno hlášení, pokud jsou v daném časovém úseku evidovány i odvody úkolu. Je na plánovači, zda plánovaný úsek přesune

nebo aktualizuje nebo ne.

 

 

---

Další odkazy:

 

Vyhledávání, filtrování

Klávesové zkratky

Kontextové menu

Chybová hlášení

 

Technická podpora

Kontakty

 

Copyright © BB consult engineering s.r.o. 1998-2025.

All Rights Reserved.