Nový (WFNT)
NVG_WF_Tok_Novy
Contents
Funkce vyvolá dialogové okno Založení nového pracovního toku.
Založením pracovního toku je myšleno vygenerování pracovního toku ze zvoleného scénáře.Je nutno vyplnit následující údaje:
Údaje
▪Scénář - výběr scénáře z drop down nápovědy ( dialog Výběr scénáře) ,ze kterého se bude nový tok generovat.
▪Nový tok - unikátní název nového toku
▪Datum startu - výběr z kalendáře, defaultně se předvyplní aktuální datum
▪Organizační jednotka - výběr z org.jednotek, jichž je uživatel zakládající tok členem (defaultně se předvyplní implicitní org.jednotka)
▪Priorita - výběr z drop down nápovědy (Nízká, Střední, Vysoká)
▪Popis - vyplní se automaticky dle popisu zadaného u scénáře
U každého z úkolů je možno následně upravovat:
▪Příznak zpracování - úkoly označené příznakem se zahrnou do zpracování, neoznačené úkoly se vypustí
▪Akce (úkol) - název úkolu (předvyplní se automaticky ze specifikace toku)
▪Organizační jednotka - výběr z drop down nápovědy Organizační jednotky (KAOJ)
▪Člen - výběr z drop down nápovědy Členové OJ (KACL)
▪Dnů - počet dnů (zpracování) pro danou organizační jednotku
▪Hodin - počet hodin (zpracování) pro danou organizační jednotku
▪Minut - počet minut (zpracování) pro danou organizační jednotku
▪Priorita - výběr z drop down nápovědy (Nízká, Střední, Vysoká)
▪Popis úkolu - popis úkolu pro danou organizační jednotku
▪Příznaky - příznaky úkolu pro danou organizační jednotku
Ovládání
▪OK - vygeneruje nový pracovní tok s nastavenými parametry
▪Storno - ukončí okno bez uložení změn
Po potvrzení tlačítkem OK dojde k vygenerování nového pracovního toku a k přeplánování jednotlivých úkolů dle zadaného data startu z datumu 1.1.1900.
Zdrojový scénář zůstává archivován v systému v nezměněné podobě k opakovanému použití.Ke generování toků lze použít libovolný počet různých scénářů. Daný tok se odstartuje a automaticky se příslušným uživatelům v pořadí dle jednotlivých úkolů založí úkol do jejich zásobníku úkolů. Po přihlášení do modulu WORKFLOW pod příslušným uživatelem se automaticky nalistuje výčet všech pracovních úkolů k danému datu.Pokud je u některého z úkolů nastaven čas na 0 dnů, dojde k přeskočení tohoto úkolů a automatickému posunutí toku na další org. Jednotku nebo jednotky v pořadí. Pokud se zadá 0 dnů k úkolu Ukončení a správa toku, tok bude uzavírat org.jednotka nebo jednotky předposlední v pořadí.
Test plánovaného data startu a konce nového toku
Při založení nového toku z vybraného scénáře lze po případné aktualizaci jednotlivých úkolů a jejich dob trvání zobrazit volbou Test plánované datum startu a konce jednotlivých úkolů vzhledem k zadanému datu startu nového toku.
▪Test - zobrazí pole Start a Konec s vypočtenými daty startu a konce pro jednotlivé úkoly
▪OK - vytvoří nový tok dle zadaných parametrů
Tok práce, OJ se zákazem použití
Pokud je ve scénáři toku práce použita organizační jednotka se zákazem použití, při generování toku ze scénáře systém hlásí: „V úkolu XX je zadána organizační jednotka YY se zákazem použití!“
Jednotka se zákazem použití se zároveň neobjeví v zadání toku ani v nabídce možných OJ v poli Organizační jednotka.
Další odkazy:
Copyright © BB consult engineering s.r.o. 1998-2025.
All Rights Reserved.